Assistente RH I

Desde 1990, a Quatá atua para levar os melhores produtos de base láctea à mesa das famílias . Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das maiores indústrias de laticínios no país. Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição. A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, em Itaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo. Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos. Trabalhamos sempre para manter o alto padrão de qualidade , uma característica forte da empresa. Venha fazer parte do nosso time Você também #VemPraQuata /nEnsino Médio completo. Cursando Técnico ou Superior em Administração, RH, Ciências Contábeis e áreas afins. Conhecimentos técnicos desejáveis: Office básico /nFazer a acompanhamento diário do apontamento eletrônico dos funcionários, verificando faltas, atrasos, horas extras e outras ocorrências, recebendo as justificativas ou autorizações, ajustando a marcação ou solicitando o posicionamento dos Gestores para o abono ou descontos devidos, mantendo a documentação para o processamento da Folha e posterior arquivo nos respectivos prontuários. Apoiar no processo de admissões de funcionários, coletando os documentos pessoais para a emissão dos prontuários, contrato e fichas de registro além do registro da CTPS, abertura de conta bancária, vales ou cartões de benefícios (VT, Cesta Básica, por exemplo), etc., bem como atuar na autorização da contratação (cargo, salário, turno de trabalho, etc.), formalizando a contratação e providenciando as assinaturas na documentação.  Auxiliar nos processos demissionais, preparando a documentação, baixa na Carteira Profissional e solicitar os cálculos da rescisão, cancelando os benefícios, orientando a realização dos exames médicos demissionais, realizando as entrevistas de desligamento, solicitando o crédito das verbas rescisórias e acompanhando a homologação junto ao Sindicato da categoria, se necessário.  Controlar e processar as férias dos funcionários, observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação e notificando a Matriz para os cálculos e emissão dos recibos, prestando orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno. Atender as áreas e funcionários, orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, benefícios, folha de pagamento, atualização cadastral e da CTPS, cláusulas sindicais, compra de produtos da empresa, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc., visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.  Auxiliar nos processos trabalhistas, na preparação das audiências para a defesa da empresa, mantendo-se atento às datas e pautas dos julgamentos, separando e organizando os documentos necessários, providenciando testemunhas, atuando como preposto, solicitando a aprovação de pagamentos de acordos, e fazer o “follow-up” do encerramento e arquivamento do processo.  Preparar o processamento da folha de pagamento (incluindo RPAs - prestadores de serviços autônomos) executado pela Matriz, fazer lançamentos referentes a abonos de faltas, licenças, alterações funcionais, compras internas, pensões alimentícias, entre outros, recebendo os relatórios, solicitando os créditos bancários, bem como fazer o rateio das despesas de pessoal (salários e benefícios) por Centro de Custo, para controle dos custos e contabilização. Desenvolver as escalas dos turnos de trabalho, a pedido das áreas de Produção, visando atender às necessidades da empresa e o cumprimento da legislação trabalhista sobre o assunto, buscando a aprovação dos Gestores, cuidando da implantação no sistema e prestando orientação aos funcionários envolvidos, se necessário. Acompanhar o processamento da emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente e atendimento de fiscalizações. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência, incluindo auxilio nas rotinas de Recrutamento e Seleção e Desenvolvimento Humano Organizacional, quando necessário.