行政助理

Assistente Administrativo & RH – Facilities, Recrutamento e DP (Generalista Júnior)Local: Vila Olimpia - São Paulo/SP |Modalidade: Presencial Sobre a oportunidade: Buscamos um(a) profissional multifuncional, organizado(a) e com vontade de aprender, para apoiar as rotinas administrativas e de Recursos Humanos da nossa operação no Brasil. Essa pessoa será um ponto de apoio essencial para o time de RH e Facilities, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente, acolhedor e bem estruturado. Principais Responsabilidades: Administração & Facilities Apoiar na gestão de fornecedores (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, etc.); Controlar compras e estoque de materiais de escritório, copa e higiene; Apoiar o RH em eventos internos, confraternizações e integrações; Acompanhar demandas de manutenção, serviços gerais e infraestrutura do escritório. Recursos Humanos Apoiar o processo de Recrutamento e Seleção (divulgação de vagas, triagem, agendamento e feedback de candidatos); Realizar Entrevistas; Dar suporte nos processos de admissão, desligamento e integração de novos colaboradores; Auxiliar na organização de documentos e controle de arquivos físicos e digitais; Apoiar rotinas administrativas do RH (planilhas, relatórios, lançamentos e suporte ao DP). Departamento Pessoal (apoio básico)Apoiar no envio de documentação para admissão e rescisão; Atualizar planilhas de ponto, benefícios e controle de férias; Apoiar o contato com a BPO/folha quando necessário; Apoiar a Equipe de RH & ADM. Requisitos: Ensino superior em andamento (Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou RH (mesmo que breve); Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel e Outlook); Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal. Diferenciais: Experiência em facilities ou recrutamento e seleção; Noções básicas de DP (admissão, rescisão, benefícios, ponto); Inglês Intermediário Facilidade para lidar com ambientes multiculturais (empresa global). O que oferecemos: Ambiente colaborativo, com aprendizado constante e oportunidades de crescimento; Contato direto com diferentes áreas da empresa; Participação em projetos de melhoria e estruturação do RH.