1694505 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Junte-se ao Grupo Med+ – Onde o propósito salva vidas Somos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil. Com mais de 6.000 colaboradores espalhados por todo o território nacional, a nossa missão é proteger e cuidar da vida de mais de 56 milhões de pessoas que transitam diariamente por aeroportos, rodovias, shoppings, escolas, empresas, mineradoras e petrolíferas. Aqui, cada colaborador ou como gostamos de chamar, Med Member carrega a responsabilidade e o orgulho de fazer parte de algo muito maior: salvar vidas todos os dias. Originados em Brasília e com mais de 17 anos de história, nossa atuação vai além da prestação de serviços. Nós criamos soluções completas em Urgência e Emergência, Saúde Corporativa e Prevenção e Combate a Incêndios, transformando o cuidado com a vida em um propósito compartilhado por todos que vestem a nossa camisa. Por que fazer parte da nossa equipe? Propósito: Aqui, você não apenas trabalha, você transforma realidades. Pertencimento: Temos orgulho da nossa cultura de cuidado, energia e inovação. Crescimento: Acreditamos em construir carreiras sólidas, oferecendo desenvolvimento contínuo. Impacto: Cada ação sua faz diferença na vida de milhares de pessoas todos os dias. Quer fazer parte dessa jornada? Confira as vagas disponíveis e venha construir um futuro brilhante conosco  Aqui, seu talento encontra um propósito. Acompanhe-nos também nas nossas redes sociais e fique por dentro das novidades: Site: Instagram: @grupomedmais LinkedIn: Grupo Med+ Grupo Med+ – Prontos para salvar. Em qualquer lugar do Brasil. /n-Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). -Experiência prévia em rotinas administrativas (diferencial: atuação em saúde, hospital, clínica, APH ou concessionárias de rodovias). -Conhecimento em informática (Pacote Office, Canva, PowerBI, entre outros). -Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas. -Boa comunicação escrita e verbal. Competências Comportamentais:  Organização e disciplina. Agilidade na execução de tarefas. Proatividade na resolução de problemas. Trabalho em equipe e apoio às áreas operacionais. Ética, sigilo e responsabilidade no trato das informações. /n-Responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao serviço de atendimento pré-hospitalar, garantindo a organização, o controle de documentos, a gestão de informações e o suporte às equipes de saúde e gestão, assegurando conformidade com normas internas, requisitos legais e regulatórios. -Apoiar na gestão documental, incluindo contratos, fichas de EPI, escalas, registros de ponto relatórios operacionais, emissão de MTRs e organização de CDFs, entre outras atividades correlatas. -Controlar escalas de trabalho de médicos, enfermeiros, motoristas-socorristas e resgatistas, assegurando atualização e comunicação eficiente com as bases. -Lançar e organizar dados em sistemas internos (Nexti, ERPs, planilhas), assegurando a confiabilidade das informações. -Auxiliar no controle de estoque administrativo, materiais de escritório e apoio na solicitação de insumos para equipes de APH. -Apoiar na gestão de indicadores operacionais e de qualidade, compilando dados de atendimentos, tempos de resposta e relatórios de desempenho. -Elaborar e formatar relatórios administrativos periódicos para envio à gestão e concessionárias contratantes. -Controlar documentação trabalhista e de integração de novos colaboradores, em alinhamento com a área de Recursos Humanos. -Apoiar no controle de treinamentos e reciclagens obrigatórias (ex.: PHTLS, START, sinalização emergencial), registrando a participação dos profissionais. -Manter a organização de arquivos físicos e digitais em conformidade com a LGPD e com os requisitos contratuais.