Auxiliar Administrativo

Auxiliar AdministrativoEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe, com foco na organização e controle de processos administrativos essenciais para o bom funcionamento da empresa.Principais Atividades:1. Preparação e Lançamento de Dados- Coletar e organizar pedidos de venda, ordens de serviço e informações de faturamento provenientes das áreas Comercial, Logística e de Serviços.- Conferir e atualizar os dados cadastrais dos clientes (CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, endereço) e dos produtos/serviços a serem faturados.- Inserir informações das transações (itens, quantidades, valores e CFOP) no sistema de emissão de Nota Fiscal (ERP ou software fiscal).2. Emissão da Nota Fiscal- Emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) utilizando o sistema adequado.- Conferir as NF emitidas, garantindo precisão nos valores, impostos e informações do destinatário e produtos/serviços, evitando rejeições ou penalidades fiscais.- Transmitir as NF à Secretaria da Fazenda (SEFA) para assegurar a autorização necessária ao seu uso.3. Distribuição e Arquivamento- Enviar ao cliente o Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o arquivo XML da NF, geralmente por e-mail, em conformidade com as normas legais.- Organizar e arquivar as Notas Fiscais (emitidas e recebidas), em formato XML e/ou físico, de acordo com a política interna da empresa, categorizando-as por data, cliente ou tipo de operação.- Auxiliar na logística, imprimindo o Danfe para acompanhar o transporte das mercadorias e participando da emissão de documentos de transporte, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).4. Suporte e Rotinas Complementares- Acompanhar e realizar o processo de cancelamento de Notas Fiscais, respeitando os prazos legais.- Emitir notas fiscais de devolução e outras operações fiscais acessórias conforme necessário.- Manter uma comunicação eficiente com a contabilidade para garantir a correta organização dos documentos fiscais.Buscamos uma pessoa proativa, organizada e disposta a aprender e contribuir com nossas rotinas administrativas. Se você se identifica com essa descrição, candidate-se e faça parte do nosso timeCargo: Auxiliar AdministrativoTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Administração Comercial/Vendas / Serviços AdministrativosCarga-horária: 8hBenefícios: Vale Refeição após 3 meses de ExperiênciaRequisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe O candidato ideal deve ter comprometimento e organização para desempenhar atividades que envolvem a emissão de notas fiscais e a execução de diversas rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem:- Emissão e controle de notas fiscais, assegurando precisão nas informações e cumprimento de prazos.- Apoio na organização e execução de tarefas administrativas diárias, como arquivamento de documentos, atendimento ao telefone e suporte nas atividades do departamento.- Colaboração em processos de controle financeiro e de estoque, ajudando na atualização de planilhas e relatórios.- Interação com diferentes setores da empresa para facilitar a comunicação e a fluidez dos processos administrativos.Buscamos uma pessoa que tenha habilidades em organização, atenção aos detalhes e trabalho em equipe. Conhecimentos básicos de informática e softwares de gestão serão considerados um diferencial. Se você é proativo, gosta de aprender e quer fazer parte de um ambiente dinâmico, envie seu currículo e venha fazer a diferença na nossa empresaVale Refeição após 3 meses de Experiência