Assistente Administrativo Executivo

Há 5 dias

Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

Atividades Principais Organizar e controlar a agenda do Diretor Executivo, incluindo compromissos profissionais e pessoais; Realizar a gestão de contas a pagar e a receber pessoais e empresariais; Apoiar o fluxo de documentos, pagamentos e reembolsos entre as empresas; Organizar reuniões, viagens e eventos (logística, reservas, relatórios e prestação de contas); Fazer a triagem e priorização de emails, mensagens e comunicações importantes; Utilizar ferramentas de IA para otimizar tarefas (resumos, lembretes, automações e geração de relatórios); Acompanhar followups de fornecedores, clientes e parceiros; Apoiar a estruturação de relatórios, apresentações e planilhas de gestão; Manter atualizadas as informações em sistemas internos e CRMs; Garantir a confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade; Rotinas Semanais Reunião de alinhamento com o Diretor Executivo; Revisão de agenda e prioridades da semana; Atualização dos controles financeiros e de pagamentos; Atualização dos sistemas de gestão (ClickUp, SharePoint, etc.); Followups de tarefas e comunicações pendentes; Responsabilidades Garantir que as demandas pessoais e profissionais do Diretor sejam cumpridas dentro dos prazos; Assegurar a organização e sincronização das agendas (pessoal e corporativa); Manter controle atualizado de compromissos, pagamentos e documentos; Cumprir e zelar pelos padrões de confidencialidade e ética profissional; Utilizar ferramentas de IA de forma segura, produtiva e responsável; Apoiar a diretoria na priorização de tarefas estratégicas e operacionais; Sugerir melhorias em processos, fluxos e automações de rotina; Representar o gestor com postura profissional em contatos com clientes, fornecedores e parceiros;Pré-requisitos: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial, Engenharia de Produção, ou áreas correlatas. Pacote Office; Ferramentas de IA (ChatGPT, Copilot, etc.); Gestão de agenda e compromissos; Controle financeiro (contas a pagar e receber, relatórios de despesas) CRM e controle de leads (ClickUp, HubSpot, PipeDrive) Organização de viagens e eventos corporativos Inglês (leitura e escrita) Formação acadêmica: Superior / Administração / Cursando Superior / Secretariado Executivo / Cursando Superior / Gestão Comercial / Cursando Superior / Engenharia de Produção / Cursando Superior / Engenharia de Produção / Completo Superior / Gestão Comercial / Completo Superior / Secretariado Executivo / Completo Superior / Administração / Completo

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Descrição das atividades - Assessorar os gestores, realizando o gerenciando de informações,...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Espaco Lz Comercio De Roupas Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaEspaco Lz Comercio De Roupas é uma empresa de varejo localizada na Rua Antônio de Albuquerque 607 , Belo Horizonte, Minas Gerais. Oferecemos uma variedade de roupas e acessórios, buscando sempre manter um ambiente acolhedor e moderno. Nossa missão é proporcionar uma experiência de compra diferenciada, focada na qualidade dos...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil EstrelaBet Tempo inteiro

    A EstrelaBet se tornou uma das maiores operadoras de apostas esportivas do Brasil. Estamos a procura de uma nova estrela para se tornar a nossa mais nova Assistente Executiva no nosso time. Para isso, contamos com uma estrela que atenda as seguintes atribuições e requisitos Responsabilidades e atribuições: - Assistência ao executivo, organizando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO. REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES. CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOS CONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕES Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.600,00 - R$1.900,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética.Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade.Responsabilidades Principais:Gerenciar...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, marcando e cancelando compromissos dos executivos da empresa, organizando e controlando atividades relacionadas ao administrativo da empresa, como gestão de documentos, documentos, correspondências e fluxos de informações, bem como atendendo às demandas de...

  • Assistente Executivo Comercial

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Nexti.us Tempo inteiro

    Assistente Executiva Comercial & Marketing Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil Nexti – empresa de tecnologia e dados Na Nexti, a gente acredita que tecnologia e dados só fazem sentido quando ajudam pessoas e negócios a tomarem decisões melhores. E agora estamos buscando alguém que tope crescer com a gente — uma pessoa organizada, criativa e com...

  • Assistente Executivo Sênior

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaSegmento de viagens.Descrição da vagaAtuação como braço direito estratégico do executivo/dono da empresa, filtrando informações, resolvendo problemas operacionais e ajudando a manter o foco no que é realmente prioritário;Gestão de Agenda e Prioridades: organização da agenda do executivo com foco no que gera mais impacto, triagem de...

  • Assistente Executivo Sênior

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Segmento de viagens. Descrição da vaga Atuação como braço direito estratégico do executivo/dono da empresa, filtrando informações, resolvendo problemas operacionais e ajudando a manter o foco no que é realmente prioritário; Gestão de Agenda e Prioridades: organização da agenda do executivo com foco no que gera mais impacto, triagem de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    BELO HORIZONTE, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética. Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade. Responsabilidades Principais:...