ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

JOB DESCRIPTION A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina  é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão. A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação. Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental. Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS)  e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber. Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros. O Programa de Atenção Integral à Saúde  iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS  busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Acompanhar e validar o direcionamento de informações sobre escala médica PJ e liberação cadastral em sistema integrado e e-mail institucional, conforme fluxos e padrões definidos; Deliberar com gestor e, quando necessário, com setores internos sobre formalizações e liberações vinculadas à escala médica; Apoiar a elaboração semanal e validação de dados consolidados para fins de pagamento de prestadores de serviço; Atualizar relatórios e controles internos (Excel), assegurando a confiabilidade das informações; Elaborar e atualizar indicadores de efetividade pertinentes à área, sugerindo melhorias na forma de apresentação para reuniões e painéis de acompanhamento; Realizar análises contratuais para validação de cláusulas e aplicação de sanções quando cabível; Notificar empresas terceirizadas sobre orientações e restrições conforme os fluxos estabelecidos pela área; Direcionar e validar informações por meio de grupos institucionais (WhatsApp), assegurando comunicação clara e oportuna; Apoiar a organização de apresentações, treinamentos internos e reuniões da área, incluindo levantamento de dados e conteúdo; Apoiar e subsidiar os assistentes administrativos nas rotinas operacionais e dúvidas; Propor melhorias nos sistemas e ferramentas utilizadas, encaminhando sugestões ao gestor imediato; Realizar abertura de chamados e acompanhar o atendimento de demandas junto a áreas internas; Referenciar novas implantações de serviços de saúde e empresas prestadoras de serviços PJ, sempre que solicitado; Propor melhorias nas ferramentas de trabalho e no sistema interno, encaminhando demandas à área de TI quando necessário; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM; Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD; Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Ensino Superior Completo na área Administrativa, Recursos Humanos ou áreas afins; Pós graduação cursando em Gestão de Pessoas, Recursos Humanos ou áreas afins; Experiência com rotinas administrativas com foco em elaboração de relatórios e análise crítica de dados; Conhecimento em Pacote Office - Excel Intermediário/Avançado. ADDITIONAL INFORMATION Local de atuação: Corporativo - Próximo ao metrô Vergueiro Trabalho 100% presencial Horário de trabalho: Escala 12x36 - Folguista (Disponibilidade para horário diurno e noturno, conforme escala) Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.