Secretária administrativa

1 semana atrás

Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. Qualificações Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    ✨ Estamos contratando! ✨ Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial , para dar suporte direto à arquiteta responsável pela área comercial e apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório. Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar,...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasil Penha Moraes Arquitetura Tempo inteiro

    ✨ Estamos contratando! ✨ Nosso escritório de arquitetura está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretária(o) Comercial , para dar suporte direto à arquiteta responsável pela área comercial e apoiar a rotina administrativa e de relacionamento com clientes do escritório. Essa posição é ideal para quem gosta de organizar, apoiar,...

  • Estagiário administrativo/secretária

    Há 4 dias

    Brasil C4 GYM Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Procuramos um estagiário administrativo/secretária para auxiliar nas atividades operacionais e administrativas do C4 GYM, localizado em São Paulo, SP. As responsabilidades diárias incluem organização de documentos, atendimento ao cliente, suporte aos gestores e coordenação de compromissos e agendas. Este é um cargo de tempo...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro

    Imagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de...

  • Estagiário administrativo/secretária

    Há 4 dias

    Brasil, BR C4 GYM Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Procuramos um estagiário administrativo/secretária para auxiliar nas atividades operacionais e administrativas do C4 GYM, localizado em São Paulo, SP. As responsabilidades diárias incluem organização de documentos, atendimento ao cliente, suporte aos gestores e coordenação de compromissos e agendas. Este é um cargo de tempo...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil YAPP Tempo inteiro

    ?? VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA?? Local: Primavera do Leste/MTEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, comunicativa e proativa para atuar ao lado da nossa diretoria, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional.Se você é uma profissional dinâmica, com atenção aos detalhes e paixão por manter tudo funcionando...

  • Gerente de Secretaria de Vendas

    Há 6 dias

    Brasil Innova Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e experiente para assumir a posição de Gerente de Secretaria de Vendas em nossa imobiliária. Este cargo é ideal para quem possui habilidades de liderança, excelente organização e um perfil analítico focado em resultados e eficiência operacional no mercado imobiliário.Principais...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Via Expressa Francisco Cleuton Lopes Perobas, Contagem, Minas Gerais, Brasil Triama Norte Tratores Implementos Agricolas E Maquinas Tempo inteiro

    Vaga de Secretária ExecutivaDescrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades.Responsabilidades:Gerenciamento de...

  • Estágio de Secretária

    2 semanas atrás

    Brasil RH Cursor Tempo inteiro

    (C759) Estágio de SecretáriaLocal: Zona Norte - Porto Alegre/RS.Atividades: Efetuar serviços de apoio nas áreas administrativas de vendas e pós-vendas. Dar suporte a equipe e diretoria quanto às informações pertinentes ao setor. Elaborar e atualizar relatórios da equipe de vendas. Controle de documentação para escrituras e contratos. Outras...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Via Expressa Francisco Cleuton Lopes Perobas, Contagem, Minas Gerais, Brasil Triama Norte Tratores Implementos Agricolas E Maquinas Tempo inteiro

    Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na organização e eficiência do escritório. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciamento de agendas, atendimento telefônico, organização de documentos, entre outras atividades.Responsabilidades:Gerenciamento de agendas e...