SecretÁria escolar

Vaga: Secretário(a) Escolar Administrativo Descrição da função: Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias. A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual. Principais responsabilidades: •Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia; •Atuar como ponte entre secretaria, equipe pedagógica e operações; •Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento); •Abertura e fechamento de caixa da escola; •Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras; •Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas; •Emissão de notas fiscais; •Apoio em compras e solicitações de materiais pedagógicos e operacionais; •Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento); •Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual; •Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias; •Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis; •Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais; •Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe. Perfil desejado: •Organização e atenção aos detalhes; •Boa comunicação escrita e verbal; •Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas; •Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano; •Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial. Condições da vaga: •Regime: CLT •Salário: R$ 2.100,00 •Benefícios: VR de R$ 623,00 + VT conforme CLT