Analista Administrativo

JOB DESCRIPTION Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para integrar nosso time no Centro de Distribuição. Você será o(a) ponto focal para garantir a fluidez e a eficiência das rotinas administrativas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da operação. Se você possui experiência em diversas frentes administrativas, com foco em RH, manutenção, compras e desenvolvimento de pessoas, essa é a sua oportunidade RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Como será o seu dia a dia: Apoio e Acompanhamento de Rotinas de RH: Acompanhar a execução das rotinas de Recursos Humanos (RH) no Centro de Distribuição, atuando em parceria com o auxiliar administrativo/RH. Dar suporte na conferência de pontos, elaboração de escalas de trabalho e nos procedimentos para aplicação de advertências, assegurando a conformidade com as políticas internas. Manutenção e Infraestrutura: Garantir o acompanhamento da execução do plano de ação para manutenção predial e de equipamentos, assegurando a funcionalidade e a segurança da infraestrutura do Centro de Distribuição. Monitorar o andamento dos serviços de montagem e manutenção, identificando necessidades e propondo soluções para evitar interrupções operacionais. Gestão de Compras e Suprimentos Internos: Realizar cotações e orçamentos para compra de material de consumo interno, buscando as melhores condições de custo-benefício. Acompanhar o monitoramento da entrega desses materiais e gerenciar os trâmites para o contas a pagar, garantindo a fluidez do processo financeiro. Desenvolvimento e Treinamento: Executar e acompanhar a grade de desenvolvimento e treinamento interno, assegurando que os colaboradores estejam sempre atualizados e capacitados. Realizar ou intermediar os treinamentos (reciclagens), promovendo a melhoria contínua das habilidades e conhecimentos da equipe. Qualidade e Padronização: Imprimir o ritmo de qualidade básica nas operações, disseminando a cultura da excelência e da melhoria contínua. Promover e acompanhar a aplicação de práticas essenciais como DDS (Diálogo Diário de Segurança), 5S, e a aderência rigorosa às políticas e procedimentos internos. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS O que buscamos em você Formação: Superior Completo em Administração ou concluindo a graduação, Logística ou áreas correlatas. Pós-graduação em Gestão de Projetos, Logística ou áreas afins será um diferencial. Experiência: Experiência comprovada em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em centros de distribuição ou ambientes logísticos. Conhecimento em rotinas básicas de RH, incluindo controle de ponto, escalas e processos disciplinares. Familiaridade com o acompanhamento de planos de manutenção predial e de equipamentos. Experiência em processos de cotação e compra de materiais, além de organização de fluxo de pagamentos. Habilidade em executar e dar suporte a treinamentos internos. Conhecimento em ferramentas de qualidade como 5S e práticas de segurança (DDS). ADDITIONAL INFORMATION Conhecimentos e Habilidades Técnicas Gestão Administrativa e Operacional: Capacidade de organizar e acompanhar diversas frentes de trabalho. Noções de RH: Conhecimento em rotinas de pessoal, ponto e disciplina. Acompanhamento de Manutenção: Entendimento de planos e gestão de serviços. Processos de Compras e Suprimentos: Habilidade em cotação, negociação básica e gestão de fornecedores. Facilitação/Condução de Treinamentos: Capacidade de auxiliar e realizar sessões de capacitação. Ferramentas de Qualidade: Conhecimento e aplicação de 5S e DDS. Sistemas de Gestão: Familiaridade com ERPs ou sistemas de gestão de operações. Competências Comportamentais Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para garantir a precisão nas rotinas. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções. Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir com a equipe, fornecedores e outras áreas. Colaboração e Espírito de Equipe: Trabalhar bem em conjunto para atingir objetivos. Foco em Qualidade e Segurança: Compromisso com a excelência operacional e o bem-estar no ambiente de trabalho. Raciocínio Lógico e Capacidade de Análise: Para identificar problemas e auxiliar na busca por soluções. Nossa História ( Lojas Guaibim e Casa+Fácil) Sobre as Lojas Guaibim: Com DNA 100% baiano, somos uma empresa nascida em Valença, interior da Bahia, especializada em Varejo de Telefonia Celular, Eletrodomésticos, Eletrônicos, Móveis, Ar e Ventilação e Utilidades para o Lar. Em 20 de março de 1982 iniciamos a nossa caminhada com a abertura da primeira loja em Valença. Depois de 14 anos abrimos mais uma loja em Ituberá, e foi em 2003 que de forma mais intensa, ampliamos nossa rede , abrindo mais uma loja em Gandú. Desde o início sempre nos preocupamos com o que o nosso cliente precisava para realizar o sonho da sua casa mobiliada. Pensando nisso, proporcionamos acesso ao crédito, já naquela época, para a compra de móveis e eletrodomésticos, o que além de facilitar aos nossos clientes se unindo a preocupação com o melhor atendimento, foi o motivo da nossa consolidação. Depois disso, pegamos o impulso e fomos inaugurando em novas cidades em um ritmo médio de três novas lojas por ano. Hoje já passamos de 50 pontos de venda, entre o interior e a capital Salvador, em alguns bairros e nos principais Shoppings, entregando em mais de 150 cidades da Bahia com uma frota própria de 25 caminhões e o Centro de Distribuição que é um dos mais modernos da Bahia  com mais de 25 mil metros quadrados e área de ampliação para mais cinco mil metros quadrados Empresa sólida e comprometida com a comunidade das cidades que atua, desenvolvendo atividades de cunho social. Gerida de forma compartilhada e sinergética, busca crescimento contínuo, evoluindo e se transformando para atender as expectativas dos nossos clientes. Destacando-se pela qualidade do serviço prestado, mantendo o olhar cada vez mais estratégicas e no desenvolvimento de pessoas. Sobre a Casa + Fácil: Com mais de 45 anos  de atuação no mercado e DNA 100% baiano , a Casa+Fácil  conquistou seu espaço e expandiu no mercado de materiais de construção sendo hoje a maior rede deste segmento na Bahia. Ao longo dos anos aprendemos que mais difícil do que alcançar a excelência é mantê-la. Por isso, entendemos que nosso objetivo não é conquistar o sucesso, isso é uma consequência de nosso esforço diário. O que colocamos em primeiro lugar sempre é possibilitar e auxiliar na realização dos sonhos e conquistas dos nossos clientes, que são o centro do nosso negócio. Tudo começou em 13 de agosto de 1972  com uma pequena loja chamada Casa do Fazendeiro , onde comercializávamos produtos para as fazendas na região de Valença - BA. No ano de 1985  decidimos embarcar em um novo desafio: A venda de materiais para construção. Graças a confiança depositada por nossos fiéis clientes, ampliamos nossa rede e novas filiais foram fundadas. Em 13 de Novembro de 2000 , passamos a nos chamar Casa & Fazenda , encarando novos desafios, oferecendo aos nossos clientes os melhores produtos e as melhores marcas do mercado, garantindo o nosso crescimento e a satisfação de todas as famílias que sempre confiaram no nosso trabalho. Com o tempo construímos sonhos de milhares de pessoas, e a identidade de loja que facilita crédito para todos se fortaleceu. Desta forma, nós não tivemos medo de arriscar mais uma vez e em 01 de Abril de 2012  nos reinventamos como Casa+Fácil , trazendo um novo conceito e novas estratégias. Mudamos muita coisa durante esse tempo... Mas o que nunca mudou é a nossa vontade de construir sonhos e oferecer facilidade para Construir, Reformar e Decorar Somos o maior grupo do varejo de móveis, eletro e material de construção desde 1972. Um grande abraço, do jeito que o baiano gosta