Assistente de Operações

JOB DESCRIPTION Buscamos um profissional dinâmico, com perfil organizado e comunicativo, para apoiar as atividades de produção e operação dos eventos da Arena, especialmente na produção artística. Essa pessoa atuará no contato direto com as produções e no acompanhamento das execuções, garantindo que tudo ocorra com qualidade e agilidade. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Preencher e enviar planilhas de previsão de gastos dos eventos; Lançar notas fiscais no sistema e elaborar planilhas de controle e fechamento; Emitir Ordens de Serviço e Ordens de Compra (geração, cobrança interna, cancelamento etc.); Solicitar orçamentos de rider de camarim e rider técnico; Criar e acompanhar contratos de fornecedores para atendimento de produção; Receber materiais, insumos e suprimentos para eventos; Organizar os camarins conforme solicitações da produção parceira; Receber e acompanhar as produções no dia do evento, sendo o ponto de contato para demandas artísticas (palco, convidados, camarim, segurança, A&B etc.); Acompanhar o credenciamento da produção artística e o meet & greet junto ao time de segurança; Acompanhar toda a operação artística desde a assinatura do contrato até o encerramento do evento. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Ensino médio completo ou cursando ensino superior; Vivência na área de eventos, produção artística ou entretenimento. Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – nível intermediário; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Disponibilidade para atuar em eventos noturnos e fins de semana, conforme programação. Bem-vindos ao mundo dos eventos GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.  LÍDER DE MERCADO NO BRASIL A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares. GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel. GL events Exhibitions : dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika. GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes. APOIO À DIVERSIDADE Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade. Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.