Secretaria Executiva

JOB DESCRIPTION Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro. Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento. Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente Que tal fazer parte dessa energia? #VemSerMoura ️ RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Como será seu dia a dia na Moura: Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo. Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas. Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa. Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade. Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área. Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas. Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações. Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas. Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora. Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança. Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como: organização de consultas e demandas médicas; apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho; acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS O QUE BUSCAMOS? Formação: Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas; Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico. Conhecimentos: Assessoramento de Executivos. Você se destaca, se tiver: Inglês ou Espanhol Intermediário; Disponibilidade para viagens pontuais. ADDITIONAL INFORMATION O que ofertamos? No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos ️: ️ Plano de Saúde; ️ Plano Odontológico; ️Ticket Refeição; ️Ticket Alimentação; ️ Programa de Participação nos Resultados; ️ TotalPass; ️ Allya - Clube de Descontos; ️ Seguro de Vida. Faça parte da Moura, uma organização que há mais de 60 anos vem fornecendo a energia para atender o mercado com inovação e tecnologia. Continuamente as empresas da Moura buscam novos talentos para compor suas equipes. Se você tem perfil dinâmico, trabalha com foco em resultados, apresenta bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e busca constante pela melhoria contínua, venha fazer parte de nosso Time. Crença FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS GARANTE UM FUTURO MELHOR Nossa história é uma prova de que relacionamentos de confiança são essenciais para crescer e superar situações de dificuldade. Esta é uma herança de nosso fundador, que desejamos cultivar e fortalecer a fim de consolidar o “Jeito Moura” e perenizar o nosso negócio. Somos otimistas. Acreditamos na melhoria contínua: como indivíduos, empresa e sociedade. Para nós, o futuro é construído a partir das constantes melhorias que realizamos em nosso dia a dia e pela nossa capacidade de identificar oportunidades e transformá-las em projetos concretos.