Empregos atuais relacionados a Secretaria Executiva - Recife - Moura
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Recife, Brasil Portal e-RH Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Recife.**QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?**:**O que você fará na função?**:Oferecer suporte direto à diretoria, assegurando que as rotinas executivas ocorram de maneira eficiente. Administrar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade. Colaborar na criação de relatórios e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial.É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar /**vaga cód**:
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Secretária Executiva
Há 3 horas
Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar / **vaga cód**: 902368025
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Secretário executivo
2 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Arraes Maranhão Soluções Jurídicas Tempo inteiroVaga: Secretária ExecutivaLocal: Boa Viagem – Recife/PEAtuação em escritório de advocacia e holding patrimonial e gestão imobiliária.Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, com experiência em rotinas administrativas, compras, financeiro, cobranças e atendimento à clientes específicos.Requisitos:* Domínio do Pacote Office* Excel...
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Secretária Executiva
Há 14 horas
Recife, Brasil Selpe | Trabalhe Conosco! Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto ao sócio, com foco na organização das demandas administrativas, financeiras e pessoais.?? Contratação: PJ Responsabilidades: Assessoria direta ao sócio, com disponibilidade para demandas profissionais e pessoais Controle de pagamentos e rotinas administrativas Organização de...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Recife, Brasil CLINICA TERAPEUTICA VIRTUDE LTDA Tempo inteiroNascemos há 10 anos com o propósito de aliviar a dor do mundo e para isso construímos o mais completo ecossistema de saúde mental e emocional do Brasil.Nosso time está crescendo e se você é antenado e vê a saúde mental como algo fundamental na vida do ser humano, essa oportunidade pode ser sua!Estamos buscando um **Secretária Executiva Bilíngue...
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Secretária Executiva
Há 3 horas
Recife, Pernambuco, Brasil Selpe Vagas Tempo inteiroAtividadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto ao sócio, com foco na organização das demandas administrativas, financeiras e pessoais. Contratação: PJResponsabilidades:Assessoria direta ao sócio, com disponibilidade para demandas profissionais e pessoaisControle de pagamentos e rotinas administrativasOrganização...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Recife, Brasil VITALE COMERCIO S.A. Tempo inteiroControlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões e planejar as viagens;- Organizar ambientes para reuniões;- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela...
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Secretária Assessora
3 semanas atrás
Recife, Brasil Malu Vagas Consultoria Tempo inteiro**Vaga: Secretária Assessora**Estamos em busca de uma **Secretária Assessora** organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.**Principais atribuições**:**Assessoria da...
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Triumph Secretária Administrativa
Há 7 dias
Recife, Brasil Grupo Ramasa Tempo inteiro**Descrição**: - Agendar e organizar reuniões, viagens e eventos da empresa; - Realizar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e arquivos; - Recepcionar visitantes e clientes, prestando atendimento personalizado; - Gerenciar a agenda do diretor da empresa, garantindo a eficiência e pontualidade nas...
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
JOB DESCRIPTION Há mais de 65 anos a Moura contribuí com novas ideias e tecnologias para termos as melhores soluções em energia e mover o futuro. Aqui, respeitamos e incentivamos a diversidade, acreditando nas pessoas e em sua capacidade de realização e desenvolvimento. Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem com a gente Que tal fazer parte dessa energia? #VemSerMoura ️ RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Como será seu dia a dia na Moura: Gestão de Agenda e Prioridades: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança, garantindo o melhor uso do tempo executivo. Organização de Reuniões e Eventos: Preparar pautas, materiais, atas e registros; coordenar convites, logística e infraestrutura de reuniões internas e externas. Comunicação e Relacionamento: Ser ponto de contato entre a liderança e diversos públicos (colaboradores, fornecedores, parceiros e diretoria), assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às diretrizes da empresa. Gestão de Informações e Documentos: Controlar documentos, arquivos, correspondências e contratos, assegurando organização, rastreabilidade e confidencialidade. Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos, relatórios de despesas e controle de orçamento da área. Preparação de Relatórios e Apresentações: Apoiar apresentações para reuniões estratégicas. Acompanhamento de Demandas da Liderança: Monitorar pendências, articular entregas com áreas internas e garantir o andamento das atividades conforme prazos e orientações. Gestão de Viagens: Organizar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, roteiros, prestações de contas) com eficiência e conformidade às políticas. Atendimento e Recepção Executiva: Receber visitantes, apoiar atendimentos e garantir uma experiência profissional e acolhedora. Confidencialidade e Governança: Zelar pelo sigilo de informações estratégicas e assegurar aderência a normas, políticas e padrões de governança. Apoio a Demandas Pessoais: Prestar suporte à liderança em questões pessoais que impactam a rotina executiva, como: organização de consultas e demandas médicas; apoio na logística de equipamentos pessoais utilizados na rotina de trabalho; acompanhamento de pequenos assuntos pessoais que facilitem a mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, sempre com discrição, ética e confidencialidade. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS O QUE BUSCAMOS? Formação: Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas; Interesse em atuar em um ambiente dinâmico e estratégico. Conhecimentos: Assessoramento de Executivos. Você se destaca, se tiver: Inglês ou Espanhol Intermediário; Disponibilidade para viagens pontuais. ADDITIONAL INFORMATION O que ofertamos? No nosso jeito Moura de ser acreditamos que as pessoas são a energia para mover o futuro. Aqui, valorizamos e reconhecemos as pessoas e entregamos os melhores benefícios para os #Mourianos ️: ️ Plano de Saúde; ️ Plano Odontológico; ️Ticket Refeição; ️Ticket Alimentação; ️ Programa de Participação nos Resultados; ️ TotalPass; ️ Allya - Clube de Descontos; ️ Seguro de Vida. Faça parte da Moura, uma organização que há mais de 60 anos vem fornecendo a energia para atender o mercado com inovação e tecnologia. Continuamente as empresas da Moura buscam novos talentos para compor suas equipes. Se você tem perfil dinâmico, trabalha com foco em resultados, apresenta bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e busca constante pela melhoria contínua, venha fazer parte de nosso Time. Crença FORTALECIMENTO DE VÍNCULOS GARANTE UM FUTURO MELHOR Nossa história é uma prova de que relacionamentos de confiança são essenciais para crescer e superar situações de dificuldade. Esta é uma herança de nosso fundador, que desejamos cultivar e fortalecer a fim de consolidar o “Jeito Moura” e perenizar o nosso negócio. Somos otimistas. Acreditamos na melhoria contínua: como indivíduos, empresa e sociedade. Para nós, o futuro é construído a partir das constantes melhorias que realizamos em nosso dia a dia e pela nossa capacidade de identificar oportunidades e transformá-las em projetos concretos.
