Assistente Administrativo

Cidade : Araguari Estado : Minas Gerais (BR-MG) País : Brasil (BR) Número do Pedido : 42537 Principais responsabilidades: Acompanhar o processo de pesagem de veículos, com o objetivo de obter o controle do fluxo de entrada e saída de matéria prima e outros produtos, utilizando os sistemas disponíveis. Efetuar controle do peso final balança, verificando pesagens excluídas das cargas/pesagens e motivos, garantindo as análises para o registro e a finalização das cargas/pesagens. Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, preparação de reservas de viagens nacionais e internacionais, documentos de recursos humanos, agenda de reuniões, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área. Executar as atividades de administração de prazos e materiais por meio do recolhimento das informações e controles relacionados. Executar a atividade de manutenção dos arquivos relacionados ao departamento por meio da sua avaliação e envio ao destinatário correto, classificação dos documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais. Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes. Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema específico. Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos, conferindo os documentos recebidos, bem como pela conferência e ou pesagens de veículos recebidos e expedidos. Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa. Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional. Gerar relatórios de movimentação de suprimentos, estoque, matéria prima para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros. Atentar pelo bloqueio do acesso indevido de pessoas estranhas nas áreas de processos a fim de prevenir/impedir contaminações intencionais de produtos. Atentar pela segurança do produto, realizando suas atividades de modo que garanta um produto livre de contaminações (químicas, físicas ou biológicas) utilizando como ferramenta as Boas Práticas de Fabricação (BPS) e os conhecimentos adquiridos de HACCP (controlando os PPRO's e PCC's envolvidos em suas atividades).  Atentar para o cumprimento das normas de Segurança do trabalho na empresa, bem como execução das suas atividades de acordo com as normas. Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento em Pacote Office; Disponibilidade para trabalho presencial, em escala 5x1 ou 6x1 e turnos: das 7h00 às 15h20 e das 15h20 às 23h20; Desejável experiência prévia em faturamento e balança. Veja também nossos benefícios: Assistência Médica e Odontológica; Programa de Participação de Resultados; Vale-alimentação; Refeição no local; Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa); Seguro de Vida; Convênio farmácia; Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses); Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais; Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas; Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal. Local de trabalho: Araguari/MG.Modelo de trabalho: Disponibilidade para trabalho presencial, em escala 5x1 ou 6x1 e turnos: das 7h00 às 15h20 e das 15h20 às 23h20. Na Bunge, nosso objetivo é conectar agricultores a consumidores para fornecer alimentos, ingredientes para nutrição animal e combustível essenciais para o mundo. Como uma fornecedora líder de soluções para o agronegócio, nossa equipe de aproximadamente colaboradores dedicados atua em parceria com agricultores ao redor do mundo para movimentar commodities agrícolas de onde são produzidas para onde são necessárias — de maneira mais rápida, inteligente e eficiente. Somos uma empresa líder mundial em originação, armazenamento, distribuição, além de processamento e refino de oleaginosas, oferecendo um amplo portfólio de óleos, gorduras e proteínas de origem vegetal. Atuamos lado a lado com nossos clientes em ambas as pontas da cadeia de valor para fornecer produtos de qualidade e desenvolver soluções inovadoras e personalizadas que atendam às necessidades em constante evolução dos consumidores. Com mais de 200 anos de experiência e presença em mais de 50 países, temos o compromisso de fortalecer a segurança alimentar global, promover a sustentabilidade e contribuir para a prosperidade das comunidades onde operamos. A Bunge tem sede registrada em Genebra, Suíça, e sua sede corporativa está localizada em St. Louis, Missouri, EUA. Saiba mais em nossos profissionais incorporam os valores que são a essência da Bunge: • SOMOS UM SÓ TIME – Colaborativo, respeitoso e inclusivo • LIDERAMOS O CAMINHO  – Somos ágeis, Empoderados e inovadores •  FAZEMOS O QUE É CERTO  – Com segurança, de forma sustentável e com integridade Se você se identifica com esses valores, junte-se a nós Valorizamos e investimos em pessoas que acreditam em nosso propósito e o vivenciam com entusiasmo a cada dia – pessoas que têm #OrgulhodeSerBunge Colaborativo, respeitoso e inclusivoSomos ágeis, Empoderados e inovadoresCom segurança, de forma sustentável e com integridade