Assistente Administrativo I

Desde 1990, a Quatá atua para levar os melhores produtos de base láctea à mesa das famílias . Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das maiores indústrias de laticínios no país. Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição. A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, em Itaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo. Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos. Trabalhamos sempre para manter o alto padrão de qualidade , uma característica forte da empresa. Venha fazer parte do nosso time Você também #VemPraQuata /nObrigatório: Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins. Desejáveis: Office Word, Excel e Power Point básico Conhecimento em sistemas integrados de ERP Rotinas administrativas Sensos da qualidade com base no 5S Boas Práticas de Fabricação Conhecimentos produtos Halal /nApoiar no controle do estoque, lançando entrada e saída de materiais e produtos, recebendo as Notas Fiscais ou requisições, conferindo os dados, lançando as informações no sistema, controlando quantidades e obtendo a posição atualizada do estoque para viabilizar a sua reposição ou para efeitos de inventário, atuando sob orientação. Recepcionar produtos, verificando notas fiscais, confrontando-as versus pedidos, providenciar o descarregamento, codificar itens, lançar em sistema, endereçar e assegurar a armazenagem em local adequado. Conferir produtos e materiais, observando os produtos, embalagens e nota fiscal, confrontando informações e prazos de entrega, quantidades, marcas, qualidade e vencimento dos mesmos, e os documentos necessários para a contabilidade e controle. Atender as solicitações das diversas áreas ao Almoxarifado, recebendo a autorização, retirando o material do estoque atentando para as datas de validade dos itens (sistema FIFO) e encaminhar aos destinatários dando baixa nos registros, para controle. Solicitar reposição de materiais recorrentemente usados com a antecedência necessária para que não haja falta quando seu uso for necessário. Apoiar na emissão de planilhas listando o consumo de materiais específicos (produtos químicos, por exemplo) visando disponibilizá-las no atendimento às exigências da legislação dos respectivos Órgãos Públicos. Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco, identificando os produtos por etiquetas, além de organizar prateleiras, ordenar paletes, contêineres e equipamentos, mantendo o local organizado, visando facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar. Participar do inventário do Almoxarifado confrontando os saldos físicos em estoque com os dados do sistema, para efeitos de controle e contabilização, apurando eventuais divergências e providenciando os ajustes necessários. Atualizar o cadastro de fornecedores e produtos atendidos pelo Almoxarifado, inserindo ou alterando informações para possibilitar o acesso aos processos internos via sistema. Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo as normas e procedimentos.