Gerente Administrativo

MISSÃO DO CARGOGerenciar, coordenar e supervisionar equipes administrativas e operacionais, assegurando o cumprimento dos contratos firmados com clientes públicos e privados, com foco principal nas operações de contratos no ramo de logística. Garantir o efetivo de mão de obra, a eficiência dos processos e a excelência no atendimento ao cliente, atuando de forma estratégica e prática (“hands on”).RESPONSABILIDADES PRINCIPAISConduzir equipes administrativas e operacionais com o objetivo de assegurar o efetivo completo de mão de obra nos contratos sob sua gestão.Planejar, organizar e monitorar o ciclo completo de gestão de pessoas: recrutamento, seleção, admissão, acompanhamento, desligamento e movimentações internas.Apoiar a célula administrativa nas tratativas diárias que envolvem colaboradores, garantindo o cumprimento das rotinas de ponto, folha e obrigações trabalhistas.Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o cliente, compreendendo suas demandas e oferecendo soluções rápidas e eficazes (convocação de horas, uniformes, substituições e comportamento).Conduzir processos de mobilização e desmobilização de contratos, incluindo abertura de filiais/unidades de apoio, contratação e treinamento de equipes, bem como encerramentos contratuais.Gerir contratos de fornecedores de transporte, alimentação, medicina ocupacional e serviços de apoio operacional, assegurando qualidade e conformidade.Acompanhar e gerir as filiais e unidades de apoio nos estados onde há operações.Promover a qualidade dos serviços, a busca por resultados e a melhoria contínua, elaborando e implementando soluções para otimização operacional.Monitorar, estimular e desenvolver a performance das equipes sob sua responsabilidade.Atuar junto à Diretoria na análise de indicadores, resultados e planos de ação.ATIVIDADES PERIÓDICASDiárias:Acompanhar rotinas administrativas (ponto, admissões, demissões, afastamentos e tratativas de folha).Manter contato direto com clientes por telefone e e-mail para tratar demandas contratuais e operacionais.Garantir substituições imediatas e correções em efetivo de pessoal.Semanais:Reuniões de alinhamento com a célula administrativa e unidades de apoio.Supervisão das demandas de EPI e uniformes.Acompanhamento de indicadores de presença e produtividade.Mensais:Reuniões com clientes e diretoria.Auditoria de folha de pagamento e contratos de fornecedores.Análise de turnover e absenteísmo.Anuais:Participar de planejamentos estratégicos e ações de melhoria contínua.Revisão de procedimentos operacionais e indicadores da área.REQUISITOS DO CARGOEscolaridade: Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de gestão operacional ou administrativa.Conhecimentos Necessários:Gestão de contratos e equipes distribuídas geograficamente.Rotinas trabalhistas e de folha de pagamento.Pacote Office intermediário.Requisitos Complementares: Disponibilidade total para viagens e flexibilidade de horário.COMPETÊNCIAS TÉCNICASPlanejamento e organização operacional.Gestão de indicadores e relatórios de performance.Processos de recrutamento, admissão e desligamento.Gestão de fornecedores e controle de contratos.Conhecimento em legislação trabalhista e normas de segurança.CONDIÇÕES DE TRABALHOTrabalho majoritariamente administrativo, com visitas operacionais e viagens frequentes.Exposição a ambientes de operação logística e administrativos.Uso de telefone corporativo e notebook.Eventual necessidade de atendimento a demandas fora do horário comercial. BENEFÍCIOSAjuda de Custo: R$ 1.572,50Vale-Refeição: R$ 19,00 por dia útilAssistência Médica: Com CoparticipaçãoPlano Odontológico: inclusoLocal de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Gerente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anosHABILIDADES colaborativa Postura ética adaptabilidade Visão analítica Comunicação assertiva Proatividade e iniciativa Liderança participativa Resiliência