Secretária administrativa

Sobre a Anthor: A Anthor é um marketplace de mão de obra que conecta profissionais autônomos a empresas que precisam de flexibilidade, agilidade e eficiência. Atuamos como um “Uber da mão de obra” e estamos em fase de crescimento acelerado, com grandes contas no varejo e um propósito claro: reinventar o trabalho. Descrição da vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue  para atuar diretamente com o nosso fundador e CEO, organizando, protegendo e otimizando sua agenda e suas decisões. Se você é uma pessoa altamente organizada, fluente em inglês e com atitude de dona, essa vaga é para você. Principais responsabilidades: Gestão completa da agenda (pessoal e profissional) do CEO Organização de reuniões, viagens e compromissos (nacionais e internacionais) Redação de e-mails, documentos e comunicações em português e inglês Interface com clientes, fornecedores, investidores e equipe Apoio administrativo geral (pagamentos, reembolsos, contratos, arquivos) Organização de informações e rotinas via Notion, Trello, Google Drive Criação de sistemas que tragam mais autonomia para o CEO Proteção do tempo e da energia da liderança Requisitos: Inglês fluente (escrita e conversação) Experiência prévia como secretária executiva, office manager ou assistente de alta gestão Domínio do pacote Google (Agenda, Drive, Docs, Sheets, etc.) Excelente redação, postura e comunicação interpessoal Capacidade de trabalhar com alto grau de autonomia e discrição Diferenciais: Experiência em startups, empresas digitais ou ambientes dinâmicos Vivência com founders ou executivos de alto impacto Noções básicas de finanças (controle de reembolsos, organização de NFs) Modelo de trabalho:  Presencial