Secretaria Executiva*
Há 2 dias
Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias. Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos; • Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas; • Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção; • Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina; • Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações; • Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão; • Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados; • Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais. Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras. Requisitos e qualificações • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; • Experiência comprovada como Secretária Executiva; • Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais; • Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo; • Boa comunicação verbal e escrita; • Inglês Avançado; Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José, Brasil Ec Consultoria De Rh Tempo inteiroSecretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroSobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroPlanejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...
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secretária executiva
1 semana atrás
são paulo, Brasil Randstad Tempo inteiroA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando ? Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos de chocolate...
