Secretaria Executiva*

Há 22 horas

São Paulo, Brasil mota-engil Tempo inteiro

Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias. Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos; • Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas; • Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção; • Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina; • Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações; • Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão; • Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados; • Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais. Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras. Requisitos e qualificações • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; • Experiência comprovada como Secretária Executiva; • Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais; • Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo; • Boa comunicação verbal e escrita; • Inglês Avançado; Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.

  • Secretário executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Facholi Sementes E Nutrição. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVAATIVIDADESRESPONSABILIDADESAssessorar e secretariar executivos;Controlar agendas, compromissos e reuniões;Atender e realizar ligações telefônicas;Receber, enviar e organizar e-mails;Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos;Controlar,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Consultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    VAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Portofino Multi Family Office Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Diretoria Geral - Hospital Assunção Atividades Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens de executivos; Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências; Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos corporativos; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Apoiar no...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José Do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...