Secretária Executiva Bilingue

Há 18 horas

Salvador, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades Principais Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários. Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada. Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário. Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas. Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders. Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações. Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas. Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis. Antecipar problemas, necessidades e riscos. Competências Técnicas Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP). Excelente redação e comunicação formal. Capacidade de síntese e análise de informações. Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade. Inglês intermediário Competências Comportamentais Alta resiliência emocional : Inteligência emocional : Discrição e lealdade absoluta : Perfil extremamente organizado , Flexibilidade e adaptabilidade : Forte senso de prioridade : Autonomia e proatividade : Capacidade de atuar sob pressão : Formação Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas. Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas. Experiência Desejada Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral). Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado. Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva. Diferenciais Habilidade em gestão de crises e conflitos. Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance. Excel em nível intermediário Fluência em inglês. Residir próximo da Zona Sul

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    Salvador, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança Corporativa **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Macedo Rh Tempo inteiro

    ATUAR EM EMPRESA DE EQUIPAMENTOS PESADOS Criar e organizar pautas de reuniões, registrando pendências e acompanhar os encaminhamentos. Gerenciar e atualizar tarefas, acompanhar prazos e responsáveis. Monitorar e-mails e compromissos da diretoria. Organizar viagens corporativas, incluindo cotação de passagens, hospedagens e roteiros. FORMAÇÃO E...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**: Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins. **Experiência**: **Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial; **Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office. - Elaboração de documentos; - Controle de agendas - Compra de passagens; - Organização de...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 4 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Terral Construtora Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVALocal: Salvador/BARegime de Trabalho: PresencialHorário: 07:00h às 17:00h (Seg-Qui) e 07:00h às 16:00h (Sex)Salário: A combinarBenefícios: Alimentação R$ 22,57 + Café R$ 3,50 + Transporte R$ 11,20 (diário) + Cesta básica R$ 225,16SOBRE A VAGAEstamos em busca de uma Secretária/Assessora de Diretoria com sólida formação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

    **_** ATENÇÃO**_**: Você tem **_12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais._** **Responsabilidades e atribuições** ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**: - Coordenação de atividades: Acompanhamento e preparação de reuniões, controle de agendas, organização de evento, atendimento e apoio a público interno e externo. -...

  • 1122 - Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Salvador, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA.Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades.As principais responsabilidades do cargo incluem:- Realizar agendamentos e organização de reuniões;-...

  • 1122 - Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil RHF Nacional BA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos com uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva para a cidade de Salvador/BA.Este é um cargo fundamental e acreditamos que suas habilidades e experiência se alinham perfeitamente com nossas necessidades.As principais responsabilidades do cargo incluem:- Realizar agendamentos e organização de reuniões;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil Premium Entretenimento Tempo inteiro

    Descrição: Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões. Realizar o pagamento de contas e controle de despesas. Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística. Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes. Preparar relatórios e apresentações conforme necessário....

  • Secretário(a)

    1 semana atrás

    Salvador, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga** - Ramo da empresa: - Recursos Humanos- Cidade: - Salvador - BA- Salário: - A combinar- Tipo de contratação: - Efetivo (CLT)- Formação: - Ensino médio (2º grau) completo- PcD: - Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional: - Possuir experiência anterior- - Salvador - BA - Observações: -...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Salvador, Brasil IEL Tempo inteiro

    Contratação de profissional para atuar na execução de atividades de suporte administrativo/operacional à presidência, diretoria, superintendência e gerência do grupo estratégico. Carga horária de 40h - das 8h às 17h **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo ou em áreas correlatas, com desejável pós graduação na...