Assistente Executivo(a)

Há 2 dias


São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

/nSuperior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo. Inglês avançado. Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança. Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação. /nGerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e elaboração de roteiros detalhados. Preparar materiais para reuniões, como apresentações, relatórios e atas, garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis e organizados. Redigir, revisar e distribuir e-mails, memorandos e outras correspondências internas e externas, garantindo clareza e profissionalismo. Atuar como o primeiro ponto de contato, filtrando chamadas e direcionando as solicitações de forma eficiente. Prestar suporte administrativo geral, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, apoio em eventos corporativos, controle de documentos confidenciais e gestão de despesas. Apoiar no acompanhamento de projetos e iniciativas, garantindo o cumprimento de prazos e a organização das informações.


  • Assistente Executiva

    Há 23 horas


    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • ASSISTENTE EXECUTIVO

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro

    📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...


  • São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de agenda;...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...


  • São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...


  • São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiro

    São Paulo Híbrido Temporário 13949 **Descrição**: Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiro

    Assistente Executiva Local:Alphaville- Barueri Modelo de trabalho:Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens,...

  • Assistente Executiva

    Há 3 horas


    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...


  • São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...