Especialista em operações jurídicas

Nós somos a Easy Jur e estamos mudando o mundoA Easy Jur é uma legaltech que está transformando a advocacia através da tecnologia. Nossa missão é eliminar 10 bilhões de horas de trabalho repetitivo para 2 milhões de advogados até 2033, redesenhando a forma como escritórios e departamentos jurídicos operam. Estamos em ritmo acelerado de crescimento e buscamos um líder de operações para levar nossa estrutura ao próximo nível.Descrição da vagaEstamos em busca de um Especialista em Operações Jurídicas para atuar no núcleo da operação, garantindo organização, disciplina e excelência na execução dos fluxos. Este profissional terá papel essencial naestruturação, supervisão e auditoria da operação,assegurando previsibilidade, qualidade e padronização em grande escala. É um perfil de alto nível técnico, com experiência consolidada emgestão de correspondentes, prazos e logística jurídica,apto a mitigar erros e dar sustentação à operação em ritmo de crescimento acelerado.ResponsabilidadesEstruturar fluxos e processos operacionais, garantindo padronização, clareza e eficiência em todas as etapas da operação. Auditar rotinas e controles internos, supervisionando a qualidade das entregas e assegurando conformidade com os procedimentos estabelecidos. Supervisionar e coordenar o time de analistas, fornecendo direcionamento técnico, acompanhamento contínuo e promovendo desenvolvimento profissional. Mitigar erros e intercorrências operacionais, atuando de forma preventiva e corretiva para manter a previsibilidade e confiabilidade da operação. Gerenciar o fluxo de audiências, diligências e prazos, assegurando precisão e qualidade. Controlar e organizar a atuação de correspondentes jurídicos em diversos estados. Realizar auditoria de atas, conferência de informações e alinhamento direto com clientes. Implementar e monitorar planilhas, relatórios e controles de performance da operação. Garantir aderência aos procedimentos internos e às melhores práticas de logística jurídica. Apoiar a gestão na identificação de gargalos operacionais e propor melhorias de processo. Atuar com disciplina e previsibilidade, assegurando o cumprimento de SLA's e metas da operação. Definir, monitorar e evoluir KPIs estratégicos e operacionais, garantindo que as metas sejam atingidas com previsibilidade. Liderar o planejamento e execução de projetos estratégicos, integrando operações com Produto, Vendas e Marketing. Implementar metodologias ágeis e ferramentas que aumentem a eficiência operacional. Ser parceiro estratégico da liderança executiva, apoiando na definição e execução do plano de crescimento da equipe.Requisitos e Qualificações Experiência consolidada em operações jurídicas e/ou contencioso em massa (logística de correspondentes, gestão de audiências, controle de prazos). Domínio avançado de planilhas e relatórios de controle (Excel, Google Sheets, Power BI). Perfil organizado, disciplinado, detalhista e orientado a processos. Boa comunicação, postura colaborativa e capacidade de relacionamento com clientes e parceiros. Excelentes habilidades de comunicação, negociação e gestão de crises. Histórico em estruturação de processos, governança e projetos complexos. Diferencial: experiência em operações de alto volume, gerenciando dezenas de audiências simultâneas por dia.O que oferecemos Ambiente inovador e desafiador, com oportunidades para impactar diretamente a transformação do setor jurídico. Cultura colaborativa, onde você terá autonomia para implementar melhorias e influenciar estratégias da empresa. Acesso a tecnologias de ponta e metodologias ágeis aplicadas ao setor jurídico. Modelo de trabalho híbrido/remoto, proporcionando flexibilidade e qualidade de vida. Remuneração competitiva e pacote de benefícios atrativo.