Analista Administrativo Financeiro

JOB DESCRIPTION Realizar atividades de controle do Caixa e acompanhamento do orçamento da Filial, apoiando nos processos de compras dentro de sua alçada, providenciando toda tramitação de lançamentos em atenção as solicitações efetuadas pelas diversas áreas. Responder pela realização da Auditoria Interna do 5S. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Manter o controle do caixa da filial, programando a liberação de verbas para viagens, pequenas compras, serviços e outros gasto. Acompanhar o fluxo das movimentações e lançar, através do sistema, todos os comprovantes, recibos e cupons fiscais de acordo com a respectiva natureza fiscal, especificando o centro de custo, digitalizando os documentos fiscais para envio à Matriz, a fim de assegurar o controle do fluxo financeiro da filial; Efetuar o acompanhamento do orçamento da filial, através do controle de aprovações no Sistema e de acordo com planilha específica recebida da matriz, a fim de assegurar controle minucioso dos valores lançados na filial; Apoiar nos processos de compras, via caixa (à vista), contatando com fornecedores, efetuando cotações e pequenas negociações, cadastros de fornecedores, a fim de emitir, via Sistema, as solicitações e os pedidos de compras, visando atender as necessidades de aquisições de todas as áreas da filial; Auxiliar na obtenção de prestação de serviços de manutenção patrimonial, pesquisando fornecedores e negociando consertos, instalações e outros; Proceder, junto ao Sistema das baixas e conciliações do caixa; Responder pelo acompanhamento dos lançamentos/liberações de NF´s a pagar, pagamentos a vencer / vencidos; Efetuar diversos controles, conferências e lançamentos de pagamentos a fornecedores, clientes, agregados e outros; Responder pela abertura dos SAU´s (Serviço de atendimento ao usuário), procedendo as chamadas de serviços de suporte de TI (configurações, telefones, e-mails etc); Conferir os documentos relativos a documentos de relação fiscal de terceiros, abrangendo situações trabalhistas, como Receita Federal, impostos, entre outros; Proceder a Auditoria Interna do Programa 5S, apurando o cumprimento das normas, objetivando a manutenção de ambientes limpos e organizados, beneficiando o trabalho e a saúde dos funcionários; Providenciar a remessa de documentos, peças, encomendas e outros, separando por localidade, envelopando e encaminhando-os a agência do Correio; Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Experiência na função; Pacote Office Intermediário; Conhecimentos de cálculos financeiros; Conhecimentos Básicos de controles orçamentários. ADDITIONAL INFORMATION ️ Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar. Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte. Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. Plano Odontológico - Sorria sem preocupações Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. ️ Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. ️‍️ WELLHUB : Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. ️ SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações. VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.