AUXILIAR DE LOGÍSTICA

Descrição da vaga Separação e envio de materiais para coleta de amostras. Auxílio no agendamento de coletas. Verificação e organização das amostras no setor de logística, deixando o ambiente em condições de uso, zelando pela segurança dos usuários e integridade do patrimônio da empresa. Auxiliar no preparo do material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação; Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas; Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de vidrarias, materiais e instrumentos; Organizar o estoque de frascarias. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. RETORNO DA AMOSTRAGEM Conferir as amostras recebidas cumprindo os procedimentos estabelecidos pela empresa identificando anormalidades e apontando junto ao superior imediato; Etiquetar as amostras e acondicioná-las em local adequado; Descartar as amostras sempre que necessário respeitando as normas de segurança, higiene e saúde ocupacional; Organizar as amostras devolvidas pelo laboratório após o uso; Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA AGENDAMENTO Auxiliar no agendamento de coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas; Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária; Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas; Separar, classificar, identificar as amostras Intercompany; Auxiliar no envio das amostras Intercompany; Auxiliar no acompanhamento/rastreamento do envio de amostras. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente. Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre. Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente. Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária. Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica. Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos. Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil. Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes. Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras. Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados. Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM). Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso. Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas. Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas. Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência. Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio. Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística. Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística. Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. Qualificações Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade. Ensino médio completo. Curso técnico em curso é um diferencial. Não é necessária experiência anterior. Microsoft office básico; Cuidados com a vidraria; Habilidade manual; Conhecimento das normas de segurança e utilização de EPI´s e EPC´s. Informações adicionais Horário de trabalho: De segunda a sábado - das 09:00 às 20:00 Disponibilidade para horas extras