Assistente de Faturamento

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AssistenteCursos de: administração,EnfermagemEscolaridade: Técnico - Enfermagem,administração - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda á sexta. Das 08:00 ás 18:00Responsabilidades da posição: Receber Prontuário (Excessos) das residências semanalmente de forma organizada. Em caso de desajustes, devolver para a enfermeira supervisora; Manter organizado arquivo com todos os documentos de todos os pacientes separando por mês, ano e em ordem alfabética; Digitar Guias da Operadora de Saúde para envio todo dia 05 de cada mês; Acompanhar diariamente a planilha de pedidos realizando as liberações conforme as regras dos convênios e atualizando as prescrições; Atualizar diariamente ao convênio alterações de indicações no tratamento do paciente solicitando autorização prévia com base nas avaliações de médicos e EMAD; Encaminhar mensalmente o processo de prorrogação de internação dos pacientes conforme calendário de cada convênio; Manter cadastro de pacientes atualizado no sistema em casos de avaliação para admissão, readmissão, atualizações ou cancelamentos; Em caso de admissão/readmissão, lançar no sistema complementações de inclusões apontadas pela auditoria e abrir escala das visitas dos profissionais para o paciente; Enviar o orçamento de avaliação à operadora imediatamente após a conferência, o mais rápido possível; Atualizar no sistema status do orçamento de avaliação enviado a operadora de saúde (caso não receba feedback em até 48h, buscar informação junto à operadora): Resposta positiva: enviar e-mail para as áreas envolvidas informando a complexidade autorizada pelo convênio e PAD autorizado (diárias, profissionais, equipamentos etc.); Resposta negativa: atualizar status no sistema inserindo o motivo da negativa; Após e-mail de confirmação de admissão do paciente pela gerência de enfermagem, atualizar status no sistema para "em atendimento", a partir de quando passa a ser contabilizado o serviço prestado ao paciente. No caso de internações particulares, receber o fluxo da gerência comercial e compartilhar resposta com a mesma. Em casos de prorrogação, lançar no sistema o plano terapêutico (profissionais assistenciais, equipamentos, taxa de nebulização), calcular o orçamento mensal de acordo com calendário interno, imprimir prescrição médica e de enfermagem e repassar à enfermeira auditora; Após conferência dos orçamentos de prorrogação pela enfermeira auditora, atualizar se necessário, travar o orçamento no sistema e salvar na pasta compartilhada; Baixar laudos de prorrogação do sistema e salvar na pasta junto com as ABMID/NEAD, laudo de curativos (se houver) de cada paciente; Enviar laudos de prorrogação, curativos, ABMID/NEAD e orçamento de cada paciente, por e-mail ou no sistema, conforme procedimento de cada convênio; Imprimir autorização de cada paciente autorizada pela operadora, anexar ao respectivo orçamento e reservar para assinatura e carimbo do diretor clínico; Realizar orçamentos de admissão, readmissão e aditivos; Imprimir fatura já revisada para envio à operadora de saúde; Solicitar mensalmente, se necessário, material de expediente para o setor; Realizar orçamentos complementares sempre que solicitado pela enfermagem, médico ou profissionais da EMAD; Orçar avaliações e encaminhar para a Operadora em até 24h do recebimento da solicitação; Enviar para a farmácia, até o dia 15 de cada mês, prorrogações de MAT/MED e dietas para confecção do Kit de provisão; Conferir valores dos materiais, medicamentos e dietas industrializadas junto ao BrasÍndice e Simpro ou acordos de valores entre empresa e convênios, antes da digitação no sistema e cobrança à operadora de saúde; Enviar autorizações de procedimentos para profissionais EMAD até o dia 05 de cada mês; Enviar comunicados via e-mail para as operadoras de saúde referente à ausência dos pacientes no domicílio; Enviar arquivo eletrônico das faturas mensais para as operadoras; Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo; Experiência de 01 ano como técnico de enfermagem, assistente de faturamento ou assistente administrativo; Conhecimento em pacote office.