Assistente Administrativo

Há 19 horas

Atibaia, Brasil Almapy Tempo inteiro

Fábrica de produtos automotivos e utilidades domésticas admite Assistente Administrativo em Atibaia Ribeirão dos Porcos para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas.
Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais.
Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente.
Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas.
Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber.
Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados.
Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações.
Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa.
Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema.
Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa.
Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores.
Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa.
Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal.
Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento.
Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências.
Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.).
Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos.
Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário.
Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados.
Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento.
Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento.
Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão.
Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado.
Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais
Para atuação na cidade de Atibaia / SP.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Atibaia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    ATIBAIA Publicado há 3 horas ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Responsabilidades**: Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário/avançado); Boa comunicação por telefone e WhatsApp; Conhecimento em MSProject (cronograma) é um diferencial; Elaboração de relatórios de obras e orçamentos de materiais; Habilidades e...

  • Assistente Administrativo Geral

    2 meses atrás

    Atibaia, Brasil Classificados UTV Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Atibaia, SP Regime de contratação de tipo Autônomo Jornada Parcial manhãs Profissional com esperiencia em balancete, contas a pagar, receber e demais serviços administrativos.

  • Assistente Administrativo I

    4 semanas atrás

    Atibaia, São Paulo, Brasil Sest Senat Tempo inteiro

    Sobre o CargoEstamos procurando por um profissional capacitado para atuar como Assistente Administrativo I na nossa equipe. O cargo é responsável por realizar atividades voltadas para a rotina administrativa, atendimento ao público e auxiliar o coordenador administrativo financeiro em atividades financeiras, do departamento pessoal e em...

  • Assistente Administrativo

    4 meses atrás

    Atibaia Jardim, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Escala 6x1, horários a combinar.Benefícios: Refeição no local, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Convênio farmácia, TotalPass, Convênio com instituições de ensino, Parceiros Educacionais, Plano de...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    ATIBAIA, Brasil Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano, seleciona Assistente Administrativo com ênfase em Departamento Pessoal, para atuação em modelo presencial, na empresa Altares São José, de Atibaia/SP. A Altares São José é uma empresa católica dedicada à venda de materiais religiosos, conhecida pela agilidade no atendimento e pelo compromisso com a...

  • Assitente Administrativo

    6 meses atrás

    Atibaia, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro

    *Assistente Administrativo PCD* para multinacional do segmento Logístico - Atibaia SP Requisitos: Excel Intermediário e conhecimento do Pacote Office / Ensino Médio Completo / Maior de 18 anos **Horário**: 4:00 horas às 12:11 horas de Segunda à Sábado e/ou de Terça à Domingo Tipo de vaga: Tempo integral, Temporário Duração do contrato: 180...

  • Assistente Administrativo

    Há 18 horas

    Atibaia, Brasil MOVA RECRUTAMENTO E DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Atibaia, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente Administrativo com foco no Departamento Pessoal. Se...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    2 meses atrás

    Atibaia, Brasil APPIA RH Tempo inteiro

    Buscamos profissional para atuar como Assistente de Administrativo de Vendas em empresa multinacional situada na divida Atibaia-Jarinu **Regime de contratação**:CLT **Salário**: inicial na experiência: R$ 2.296,00 e após R$ 2.526,00 **Requisitos**: **Benefícios** Plano de Saúde - Sem desconto para o funcionário / 50% de desconto para os...

  • Assistente de Logística

    6 meses atrás

    Atibaia, Brasil Zeentech Tempo inteiro

    **Venha fazer parte da equipe Zeentech!** A Zeentech é uma consultoria de Engenharia líder no mercado, atuando desde 1994 e com sede em diversos países. Estamos comprometidos com a excelência e inovação em todas as áreas de atuação. Atualmente, buscamos um profissional dedicado e qualificado para atuar em um de nossos clientes, no ramo automotivo...

  • Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    atibaia, Brasil Indústria Química Tempo inteiro

    Indústria Química admite Assistente de Vendas em Atibaia (Jardim Alvinópolis). Será responsável por dar suporte aos vendedores externos. Realizar atendimento e pedido de clientes diretos atendidos pela empresa. Fazer faturamento e rotinas administrativas. Prospectar novos clientes.

  • Assistente de Vendas

    Há 1 mês

    Atibaia, Brasil Indústria Química Tempo inteiro

    Indústria Química admite Assistente de Vendas em Atibaia (Jardim Alvinópolis). Será responsável por dar suporte aos vendedores externos. Realizar atendimento e pedido de clientes diretos atendidos pela empresa. Fazer faturamento e rotinas administrativas. Prospectar novos clientes.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Atibaia, Brasil OBRAS TAUA HOTEL Tempo inteiro

    Cursando administração ou já concluído. Trabalhar na área administrativa do setor de obras do Hotel Tauá, auxiliando o setor com lançamentos em planilhas, auxiliando o setor financeiro com lançamentos de notas de mercadoria e serviço Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica -...

  • Assistente de Compras

    1 semana atrás

    Atibaia, Brasil Empresa do ramo alimentício Tempo inteiro

    Empresa do ramo alimentício admite Assistente de Compras em Atibaia (Ribeirão dos Porcos). Relacionamento com fornecedores.Suporte administrativo nos processos de compras dos diversos materiais utilizados na empresa.Solicitação de cotações.Elaboração de pedidos de compra.Negociação de preços e condições de contrato.Acompanhamento com...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Atibaia, Brasil OBRAS TAUA HOTEL Tempo inteiro

    Conhecimento no sistema SIECON(sistema voltado para construção civil) será um diferencial Trabalhar na área administrativa do setor de obras do Hotel Tauá, auxiliando o setor de compras com orçamentos e lançamentos em planilhas, auxiliando o setor financeiro com lançamentos direto no sistema SIECON. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.669,89 -...

  • Assistente ADM/RH

    Há 3 dias

    Atibaia, Brasil Tecnolite Tempo inteiro

    Apoio a área Administrativa/RH; Preparar e Preencher planilhas e outros documentos; Conferencia e apontamento de folha; Confecção de contratos, distratos e adendo; Recrutamento e Seleção; Lançamentos e baixas do sistema TOTVS; Serviços gerais de escritório. Facilidade com Excel; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades...

  • Assistente ADM/RH

    Há 4 dias

    Atibaia, Brasil Tecnolite Tempo inteiro

    Apoio a área Administrativa/RH; Preparar e Preencher planilhas e outros documentos; Conferencia e apontamento de folha; Confecção de contratos, distratos e adendo; Recrutamento e Seleção;Lançamentos e baixas do sistema TOTVS; Serviços gerais de escritório.Facilidade com Excel; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades...

  • Assistente ADM/RH

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Tecnolite Tempo inteiro

    Apoio a área Administrativa/RH; Preparar e Preencher planilhas e outros documentos; Conferencia e apontamento de folha; Confecção de contratos, distratos e adendo; Recrutamento e Seleção; Lançamentos e baixas do sistema TOTVS; Serviços gerais de escritório. Facilidade com Excel; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades...

  • Assistente ADM/RH

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Tecnolite Tempo inteiro

    Apoio a área Administrativa/RH; Preparar e Preencher planilhas e outros documentos; Conferencia e apontamento de folha; Confecção de contratos, distratos e adendo; Recrutamento e Seleção;Lançamentos e baixas do sistema TOTVS; Serviços gerais de escritório.Facilidade com Excel; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    atibaia, Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Assistente Comercial em Atibaia (Jardim Maristela). Captação de novos clientes e parceiros. Elaborar listas e planilhas. Atendimento ao cliente. Realizar a prospecção de novos clientes e identificar oportunidades de negócios. Elaborar propostas comerciais e apresentar aos clientes. Manter o relacionamento com...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Empresa de Serviços Administrativos Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Administrativos admite Assistente Comercial em Atibaia (Jardim Maristela). Captação de novos clientes e parceiros. Elaborar listas e planilhas. Atendimento ao cliente. Realizar a prospecção de novos clientes e identificar oportunidades de negócios. Elaborar propostas comerciais e apresentar aos clientes. Manter o relacionamento com...