Assistente Virtual

Empresa de Terceirização de Negócios admite Assistente Virtual em Pelotas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Trabalhar de forma independente, ser altamente organizado e seja um excelente solucionador de problemas.
Oferecer um atendimento excepcional aos principais grupos de partes interessadas com os quais nossa organização se comunica por meio de um alto volume de interações diárias por e-mail e telefone, incluindo clientes atuais, clientes em potencial, centros de influência, planejadores de conferências, fornecedores e muito mais.
Ajudar ativamente a manter todos na equipe virtualmente alinhados, procurando, identificando e abordando proativamente possíveis falhas de comunicação, placas caídas e outros possíveis soluços antes que eles aconteçam.
Ser "a cola" que ajuda nossa equipe a se comunicar e colaborar de forma eficaz.
Coordenar e acompanhar com eficácia as atividades e compromissos de negócios do CEO, incluindo o gerenciamento do complexo calendário de eventos importantes, teleconferências, webinars, reuniões, prazos e logística de viagens do CEO.
Gerenciar a caixa de e-mail privada do CEO para todas as correspondências recebidas, redirecionando e-mails para o membro apropriado da equipe, arquivando e-mails, respondendo a e-mails quando apropriado e sinalizando os e-mails que precisam ser tratados diretamente pelo CEO.
Gerenciar a caixa de entrada de e-mail geral da empresa, respondendo a todos os e-mails de forma profissional, oportuna e precisa.
Atender chamadas recebidas de clientes e impeça que spammers acessem a equipe.
Agendar, coordenar e planejar reuniões virtuais ou presenciais.
Criar processos padronizados e documentados para tarefas recorrentes.
Servir como backup para outros membros da equipe quando necessário, como auxiliar na postagem em contas de mídia social, revisar e distribuir material escrito para nossos clientes, etc.
Planejar, gerenciar e viaje em agosto para o "Retiro Anual da Equipe" no Arizona.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.