Secretária Executiva

1 semana atrás

Curitiba, Paraná, Brasil MadeiraMadeira Tempo inteiro
Sobre a Vaga

A MadeiraMadeira está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por apoiar os membros do comitê executivo na gestão de suas rotinas, incluindo a organização de reuniões, viagens e controle de arquivos e despesas.

Responsabilidades
  • Organizar e coordenar reuniões do comitê executivo;
  • Interlocutar com bancos de investimento para a organização de agendas;
  • Gerenciar a agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral;
  • Organizar e providenciar a logística para reuniões do comitê executivo;
  • Executar tarefas administrativas, como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios e prestação de contas;
  • Mantener atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações;
  • Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
Requisitos
  • Inglês fluente;
  • Experiência com assessoria de Executiva de C-Level;
  • Vivência em organização de eventos/viagens;
  • Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
  • Conhecimento do Pacote Office e Google;
  • Bons conhecimentos de controle financeiro;
  • Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
  • Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  • Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;
Formação

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou área afins.

Diferenciais

Importante ter disponibilidade para atuar no escritório de Curitiba - PR.

Benefícios
  • Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
  • Gympass;
  • Plano de saúde (sem coparticipação);
  • Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
  • Seguro de Vida MetLife.
Sobre a MadeiraMadeira

Nossa propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.

Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar: multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.

Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores. Somos mais do que uma empresa: somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD).

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo de Secretária ExecutivaA Caunutro está selecionando um profissional qualificado para o cargo de Secretária Executiva. Nossa empresa é uma startup dinâmica que busca ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, diminuindo a obesidade e aumentando a saúde da população Brasileira.ResponsabilidadesAtuar como suporte ao gerente...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida atuará como um suporte executivo a gestão estratégica do grupo, realizando atividades como controle da agenda e compromissos da diretoria e presidência, organização das salas de reuniões, gestão de viagens e compras de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe em Curitiba/PR.A vaga é para uma pessoa que seja capaz de gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, recepcionar e informar clientes, fornecedores e prestadores de serviço, administrar materiais e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RH Center está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesRealizar ações de secretariado a Diretoria Executiva;Organizar a agenda e os compromissos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RH Center está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesRealizar ações de secretariado a Diretoria Executiva;Organizar a agenda e os compromissos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilingue. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de relacionamento com clientes.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa equipe da RH Center. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde você poderá desenvolver suas habilidades e conhecimentos em atendimento ao cliente, gestão de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa apaixonada por organização e eficiência para ocupar o cargo de Secretária Executiva na Via Araucária.ResponsabilidadesGerenciar agendas e compromissos da diretoria;Organizar reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;Atender e filtrar ligações e...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 20 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilingue para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Gerenciamento de agenda (agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens da diretoria), organizar eventos corporativos, conferências e teleconferências. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências. Manter comunicação interna e externa de forma clara e eficiente....

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Editora Opet Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Educacional Opet busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda da reitora, agendar compromissos pessoais e profissionais, acompanhar decisões e encaminhamentos, e realizar outras tarefas administrativas.ResponsabilidadesGerenciar a agenda...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Competenza RH Tempo inteiro

    Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas. Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade. Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte. Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos. Controlar agenda da diretoria. Efetuar compras em farmácia...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de RH Center. Nesta função, você será responsável por atender aos clientes, controlar a agenda de atendimentos, realizar cadastros e atualizações de pacientes, além de auxiliar na gestão de agenda da diretoria e na...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue em nossa equipe de RH Center. A vaga envolve gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de comunicação.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de RH Center. Nesta função, você será responsável por atender ao paciente e acompanhá-lo em sua jornada de tratamento, além de realizar cadastros e atualizações de pacientes, alimentar as despesas do caixa da recepção e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Gerenciamento de agenda (agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens da diretoria), organizar eventos corporativos, conferências e teleconferências. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências. Manter comunicação interna e externa de forma clara e eficiente....

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Araúz & Advogados Associados Tempo inteiro

    Descrição da VagaAraúz & Advogados Associados busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. A vaga é para trabalhar em uma equipe dinâmica e em constante crescimento, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre executivos, clientes e outros...

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas. controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade. organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte. realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos. controlar agenda da diretoria. efetuar compras em farmácia...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Competenza RH Tempo inteiro

    Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas. Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade. Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte. Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos. Controlar agenda da diretoria. Efetuar compras em farmácia...

  • Vaga De Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas. controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade. organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte. realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos. controlar agenda da diretoria. efetuar compras em farmácia...