Assistente Administrativo de Documentos

4 semanas atrás


Goiânia, Goiás, Brasil Nutriex Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Somos uma empresa em constante desenvolvimento e orgulhosos por cuidar de pessoas há mais de 20 anos. Com atuação nos segmentos de saúde, higiene e proteção, temos mais de 300 produtos em nosso portfólio, sendo mais de 50 deles licenças com as maiores marcas do mercado, como: Barbie, Marvel e Disney.

Responsabilidades
  • Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de acordo com as políticas e procedimentos da empresa;
  • Classificar e indexar documentos para facilitar a recuperação e a consulta;
  • Digitalizar documentos físicos e anexá-los no sistema de gestão SAP;
  • Garantir a conformidade com leis e regulamentos relacionados à gestão de documentos, como a LGPD;
  • Implementar medidas de segurança para proteger informações confidenciais e sensíveis;
  • Realizar auditorias periódicas dos arquivos para assegurar que estejam atualizados e corretos;
  • Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a disposição final, incluindo a retenção e o descarte seguro;
  • Explorar e implementar novas tecnologias para aprimorar a eficiência e a eficácia da gestão de documentos;
  • Colaborar com a equipe de TI para integrar soluções de arquivamento com outros sistemas corporativos;
  • Gerar relatórios regulares sobre o estado dos arquivos e os processos de arquivamento;
  • Analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de documentos.
Requisitos
  • Ensino médio completo;
  • Atenção aos detalhes;
  • Organização;
  • Habilidades de comunicação;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.


  • Goiânia, Goiás, Brasil Nutriex Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Documentos na Nutriex. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, e ser capaz de organizar e manter arquivos físicos e digitais de acordo com as políticas e procedimentos...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Empresa De Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo Paralegal em Goiânia. O candidato ideal deve ter habilidades em suporte administrativo, organização de documentos e conhecimento em legislação.Responsabilidades: Prestar suporte administrativo aos advogados e...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades de suporte administrativo, como atendimento telefônico, gestão de correspondências e organização de arquivos.ResponsabilidadesAuxílio na gestão de documentos, contratos, relatórios e planilhas.Agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Empresa de Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Assistente Administrativo Paralegal para nossa equipe em Goiânia. ResponsabilidadesPrestar suporte administrativo aos advogados e paralegais da empresa.Organizar e manter arquivos e documentos legais.Realizar pesquisas legais e preparar documentos legais simples.Auxiliar na preparação de relatórios e...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil UNIVERSO - Universidade Salgado de Oliveira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Universidade Salgado de Oliveira está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente Administrativa em nosso campus em Goiânia. Responsabilidades: - Atendimento ao público; - Organização do departamento; - Controle e entrega de documentos; - Alimentação de sistema interno; Requisitos: - Ensino superior...


  • Aparecida de Goiânia, Goiás, Brasil Trans Kothe Transportes Rodoviarios Sa Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental na manutenção do sistema de ponto eletrônico, garantindo seu funcionamento adequado e eficiente. Além disso, será responsável por coletar e processar documentos importantes, como contratos de trabalho, rescisões contratuais e holerites, e garantir seu retorno a...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Ambiental Tecnol Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional organizado e atencioso para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa Ambiental Tecnol. O candidato ideal terá habilidades para trabalhar em equipe, lidar com documentos internos e ter boa comunicação oral e escrita.ResponsabilidadesOrganizar e controlar documentos e arquivos;Atualizar cadastros e...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Descrição do Serviço: Necessitamos de um assistente de agenda e documentos para organizar nossa rotina de trabalho. O profissional ideal deve ter habilidades de organização e gerenciamento de tarefas, além de ser capaz de manter a confidencialidade dos documentos. Características do Serviço: Organização da agenda e documentos Gerenciamento de...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Descrição do CargoNecessitamos de um profissional qualificado para atuar como Secretário Virtual, responsável por organizar a agenda e documentos da nossa empresa.ResponsabilidadesOrganizar a agenda e priorizar tarefas;Manter os documentos organizados e atualizados;Apoiar a equipe em tarefas administrativas.RequisitosExperiência em organizar agendas e...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Agregar Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Nível de Cargo: Assistente AdministrativoResumo da Vaga: Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo no nosso setor Faiçalville. O candidato ideal terá experiência em recepção de clientes, atendimento telefônico e lançamento de notas fiscais. Além disso, será responsável por auxiliar no...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Locgo Locadora de Máquinas e Equipamentos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo no nosso departamento de contas a receber. O candidato ideal terá habilidades em análise de crédito, perícia de documentos e cobranças em geral.ResponsabilidadesRealizar análises de crédito para garantir a confiabilidade dos clientes;Examinar documentos...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Empresa de Contabilidade Tempo inteiro

    Empresa de Contabilidade busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo Paralegal.Principais Responsabilidades:Prestar suporte administrativo aos advogados e paralegais da empresa.Organizar e manter arquivos e documentos legais.Realizar pesquisas legais e preparar documentos legais simples.Auxiliar na preparação de relatórios...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Nutriex Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio completo; Atenção aos detalhes; Organização; Habilidades de comunicação; Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.Funções:Gerenciar arquivos físicos e digitais de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.Classificar e indexar documentos para facilitar a recuperação e a consulta.Digitalizar...


  • Goiânia, Goiás, Brasil SEE ENERGIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo desempenhará atividades de controle e arquivamento de documentos, elaboração de planilhas de controle interno e suporte a outras áreas da empresa.FunçõesControle de Documentos: Responsável por organizar e arquivar documentos, garantindo a segurança e eficiência do processo.Elaboração de Planilhas:...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Agregar Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Nível de Cargo: Assistente AdministrativoDescrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo no Setor Faiçalville. O candidato deve ter experiência em recepção de clientes e atendimento telefônico, além de habilidades em lançamento de notas fiscais e auxílio em rotinas administrativas e de departamento...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil Trabalhe Conosco Unimed Goiânia Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em administração, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesRealizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa;Acompanhar e registrar entrada e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil Fujioka Eletro Imagem SA Tempo inteiro

    **Função:** Assistente Administrativo**Descrição da Função:** O Assistente Administrativo é responsável por conferir os documentos físicos com os lançamentos do sistema financeiro, aplicar as normas e procedimentos determinados pelo setor e os demais setores envolvidos no processo, enviar relatórios diários e pontuar os erros de acordo com as...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Agregar Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo no nosso setor Faiçalville. O candidato ideal terá experiência em recepção de clientes, atendimento telefônico, lançamento de notas fiscais e auxílio DP com rotinas administrativas e de departamento. Além disso, será responsável por prestar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Goiânia, Goiás, Brasil Loja de aparelhos auditivos Tempo inteiro

    Loja de aparelhos auditivos busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo em Goiânia (Setor Oeste).Responsabilidades:Atender clientes e agendar consultas e atendimentos.Organizar e arquivar documentos e prontuários.Controlar o estoque de aparelhos e acessórios auditivos.Auxiliar na emissão de notas fiscais e recebimento de...


  • Goiânia, Goiás, Brasil Locgo Locadora de Máquinas e Equipamentos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo, responsável por dar suporte ao departamento de contas a receber. Sua missão será analisar créditos, realizar perícia de documentos e realizar cobranças em geral. Além disso, você será responsável por consultar pessoas jurídicas e físicas, entre...