Administrador de Documentação

O objetivo deste cargo é garantir a documentação da obra de forma eficaz, incluindo o controle e lançamento de toda a documentação da obra, como RDO's da fiscalizadora e das terceiras, DATA BOOK, Relatórios mensais, notificações, interdições, comunicação de entendimento operacional, fichas de verificação, RDO WEB e FVS Mobile.

• Garantir que todos os documentos estejam organizados de forma lógica e seja fácil encontrar informações necessárias;
• Recepcionar e conferir documentos, encaminhando-os para as providências necessárias, seguindo normas e regras internas;
• Registrar e protocolar em sistemas dados e informações, organizar-os de forma lógica seguindo padrões e instruções vigentes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;
• Auxiliar nos processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
• Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendências e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;
• Auxiliar na realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;
• Organizar a documentação física e digital para a entrega ao cliente;
• Verificar prazos de entrega de documentações;
• Providenciar projetos e especificação técnica para os colaboradores da obra;
• Conferir se a documentação está de acordo com as informações do campo.

• Formação Técnico em Edificações e áreas afins;
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).

• Pacote office, documentação técnica, relatórios, organização de documentos - Intermediário;
• elaboração de planilhas e relatórios - Intermediário;
• Assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, refeição fornecida pela empresa, transporte fornecido pela empresa.