Assistente Administrativo
3 semanas atrás
O Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de apoio ao gerenciamento da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.
Responsabilidades- Validar notas fiscais recebidas antes do pagamento para garantir a exatidão das informações;
- Garantir a criação de recibos e faturas no prazo correto, classificadas nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;
- Lançar as notas fiscais no mês de emissão, evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
- Digitalizar documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
- Ampliar códigos e escriturar notas fiscais;
- Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
- Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
- Preparar e inserir informações relacionadas aos processos administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
- Auxiliar no gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa, assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
- Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
- Emissão de MTR para circularização de resíduos;
- Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
- Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa;
- Gestão de materiais administrativos da unidade;
- Contribuir para a execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos;
- Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
- Auxiliar na preservação e controle de ativos;
- Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;
- Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP;
- Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros;
- Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico;
Local de Trabalho: Araucária, PR
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e Especialização Profissional: Administração - Administração Geral
Nível Hierárquico: Assistente
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de apoio ao gerenciamento da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.ResponsabilidadesValidar notas fiscais recebidas antes do pagamento para garantir a exatidão dos dados;Garantir a criação de registros contábeis e fiscais no...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil RSA - Rh Social Araucária Tempo inteiroDescrição da VagaO Assistente Administrativo é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da RSA - Rh Social Araucária. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil RSA - Rh Social Araucária Tempo inteiroDescrição da VagaO Assistente Administrativo é um profissional essencial para o sucesso da nossa equipe na RSA - Rh Social Araucária. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos.ResponsabilidadesRealizar o atendimento telefônico e presencial aos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de apoio ao gerenciamento da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos.ResponsabilidadesValidar notas fiscais recebidas antes do pagamento para garantir a exatidão das informações;Garantir a criação de recibos e faturas no prazo...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroApoio Remoto em AraucáriaA Empresa do setor privado está procurando por um profissional para atuar como Assistente Administrativo em Araucária (Barigui).Funções e ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação e manutenção dos produtos da empresa.Identificar e solucionar problemas técnicos...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil GRECA DISTRIBUIDORA DE ASFALTOS LTDA Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por controlar e atualizar documentos de licitações, interpretar editais e monitorar cadastros e pregões eletrônicos. Além disso, é responsável por elaborar propostas, operacionalizar processos licitatórios e manter o sistema atualizado.RequisitosEnsino Médio Completo;Desejável Ensino...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Araucária Barigui. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral, das 08:00 às 17:45, de segunda a sexta-feira.Funções e ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Risotolândia Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, responsável por oferecer suporte à área, auxiliando no planejamento, organização e execução de tarefas administrativas.Responsabilidades e TarefasOrganizar, conferir, arquivar e controlar os documentos em geral;Prestar atendimento de clientes internos e...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Greca Distribuidora De Asfaltos Ltda Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Araucária, PR. O candidato ideal terá Ensino Médio Completo e experiência em Administração, com habilidades em Pacote Office intermediário e conhecimento em ERP Protheus como diferencial. Atividades: - Controlar e atualizar...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil KMI CENTRO DE INTEGRACAO EMPRESA ESCOLA LTDA Tempo inteiroInformações da VagaÁrea de Atuação: Assistente AdministrativoFunções e AtividadesDesenvolver e manter planilhas financeiras e de controle, garantindo a precisão e atualização dos dados.Elaborar e enviar relatórios diários para acompanhamento da performance financeira, identificando tendências e áreas de melhoria.Realizar conferência de...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Risotolândia Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, responsável por oferecer suporte à área, auxiliando no planejamento, organização e execução de tarefas administrativas.ResponsabilidadesOrganizar, conferir, arquivar e controlar documentos;Prestar atendimento a clientes internos e externos;Elaborar planejamento e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Araucária, Paraná, Brasil Copa Energia Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades de suporte área, incluindo o controle de documentos, atualização de arquivo e cadastro.ResponsabilidadesRealizar a conferência de notas fiscais, analisando valores, destinatário e impostos quando devido;Elaborar e preencher planilhas de controle interno e...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa. O candidato ideal deve ter habilidades em atendimento e orientação remota, além de ser capaz de identificar e solucionar problemas técnicos.ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil KMI CENTRO DE INTEGRACAO EMPRESA ESCOLA LTDA Tempo inteiroInformações da Vaga:Área de Atuação: Assistente AdministrativoFunções e Atividades a Serem Exercidas:Criação e atualização de planilhas financeiras e de controle. Elaboração e envio de relatórios diários para acompanhamento da performance financeira. Conferência de comprovantes de caixa e auxílio no fechamento diário. Suporte na...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiroO Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Araucária, Paraná, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por auxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes, identificar e solucionar problemas técnicos, colaborar na elaboração de relatórios e apoiar nas vendas de peças...
