Secretária Executiva Desenvolvedora

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvedora Tempo inteiro R$3.500 - R$5.500
Cargo: Secretária Executiva Desenvolvedora

Somos um escritório de advocacia que procura por uma profissional experiente para ocupar o cargo de Secretária Executiva Desenvolvedora.

Nossa empresa valoriza a discrição, a eficiência e a postura profissional em nossas secretárias. Estamos procurando alguém que se sinta à vontade trabalhando em um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Diretrizes Gerais
  1. Gestão de Agendas: Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook, garantindo que todas as datas importantes sejam marcadas corretamente.
  2. Organização de Viagens: Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários) para os sócios, garantindo que todos estejam bem preparados para suas viagens.
  3. Controle de Despesas: Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas de forma precisa e transparente.
  4. Apoio a Eventos: Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança, garantindo que tudo transcorra sem problemas.
  5. Gestão de Documentos: Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência, garantindo que todos os papéis importantes sejam entregues no tempo certo.
  6. Interface com Equipes: Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas, fornecendo apoio técnico e orientação quando necessário.
  7. Alimentação do CRM: Alimentar CRM e abrir casos de maneira eficiente e organizada.
Requisitos Básicos
  • Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
  • Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
  • Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
  • Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM.
  • Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
  • Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Vaga De Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    **Executivo de Alto Nível**Nossa empresa busca um executivo experiente para ocupar o cargo de Secretário Executivo. Para este papel, buscamos alguém com Ensino Superior e experiência em gestão.Funções:- Gestão de projetos;- Desenvolvimento de estratégias;- Análise de dados;- Comunicação eficaz.O ideal é que você tenha habilidades como...