Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

Cargo: Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior

Programa/Departamento: Diretoria Executiva

Localização: Brasil

O WRI Brasil procura um profissional experiente em gestão de eventos e relações públicas para atuar como Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior.

A pessoa será responsável por planejar e coordenar eventos de alto nível, como a reunião do Conselho Global do WRI no Brasil, em colaboração com a equipe do WRI Global e do WRI Brasil.

Além disso, trabalhará com a equipe do WRI Global e do WRI Brasil para diversificar as fontes de financiamento da organização, em colaboração com a Gerência de Relações com Doadores e com a Diretoria Executiva.

Principais atividades e/ou responsabilidades:

Gerenciamento de eventos (60%):

  • Apoiar os esforços de planejamento da reunião do Conselho e atuar como o principal elo entre a equipe central de planejamento do WRI Global, do WRI Brasil e a empresa produtora do evento, para garantir a rápida tomada de decisões e o cumprimento dos principais cronogramas do evento.
  • Planejar e coordenar aspectos logísticos do evento com fornecedores externos;
  • Participar de reuniões regulares da equipe de planejamento do evento, organizando briefings para a equipe do WRI Brasil e do WRI Global;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a agência de produção, acompanhando toda a organização do evento;
  • Auxiliar na criação de propostas para decisão da equipe de planejamento de eventos, do CEO do WRI Brasil e do CEO do WRI Global;
  • Colaborar com o desenho e implementação do programa do evento e no material da viagem e outras informações de conteúdo e de logísticas a serem compartilhadas com os convidados;
  • Gerenciar as listas de convidados, acompanhamento das respostas aos convites e a comunicação eficaz dos detalhes do evento a todos a serem envolvidos;
  • Supervisionar o desenvolvimento de convites externos e listas de convites para eventos associados (jantares, sessões abertas, viagens de campo/excursões), incluindo a colaboração ativa com membros da equipe em toda a organização para identificar convidados prioritários e a coordenação com a equipe de eventos para gerenciar efetivamente a capacidade e o orçamento do evento;
  • Fornecer apoio logístico nos locais dos eventos.
  • Supervisionar a organização, a execução e a desmontagem do evento;
  • Garantir que os participantes externos estejam preparados para as sessões para as quais foram convidados;
  • Controlar as despesas de orçamento, garantindo que as atividades sejam compatíveis com os recursos alocados;
  • Realizar avaliações pós-evento e preparar relatórios sobre os resultados dele, incluindo o feedback dos participantes e das partes interessadas.

Engajamento - Relações com Doadores e Captação de Recursos (40%):

  • Apoiar a elaboração de propostas estratégicas, apresentações e materiais de comunicação para captação, visando informar e orientar as principais interações e diálogo com potenciais doadores;
  • Apoiar a prospecção de novos doadores e ampliar relacionamento com atuais;
  • Apoiar a gestão de parcerias locais para melhorar a capacidade do WRI Brasil de atrair e captar recursos nacionais;
  • Conduzir a organização de eventos de relacionamento com os doadores atuais e potenciais, em coordenação com a diretoria executiva, a equipe de Comunicação, as equipes dos programas e das demais áreas de apoio.

Qualificações necessárias:

  • Graduação completa em Administração, Relações Públicas, Gestão de Eventos, Comunicação, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas afins.
  • Desejável pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral na área de gestão de eventos, preferencialmente no setor sem fins lucrativos.
  • Desejável experiência anterior em trabalhar com lideranças, idealmente em um ambiente com diferentes origens socioculturais, nacionalidades e fusos horários.
  • Capacidade demonstrada de organizar, coordenar e acompanhar de forma eficaz múltiplas prioridades.
  • Desejável experiência anterior em organização de eventos e fóruns internacionais.
  • Proficiência no Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.
  • Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (Asana, Trello, Kanban, Planner) é considerada um diferencial.
  • Proficiência verbal e escrita em português e inglês.

Experiências que valorizamos:

  • Habilidade em relações públicas.
  • Proatividade e independência.
  • Valorização da diversidade.
  • Experiência internacional desejável, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos.
  • Excelente habilidade de redação e revisão de texto; capacidade de traduzir informações técnicas em linguagem acessível; experiência no desenvolvimento e organização de propostas para públicos variados.
  • Capacidade de transitar em ambientes institucionais complexos e adaptar-se às mudanças de prioridades.
  • Habilidades interpessoais e capacidade de manter relações de trabalho positivas.
  • Habilidade de comunicação diplomática e eficaz, pessoal, escrita e por telefone.

Salário e Benefícios:

  • O salário compatível com a experiência e capacitação.
  • 40 h/semanais – Trabalho externo.
  • Vale transporte.
  • Vale refeição/alimentação no Cartão Caju.
  • Programa de Qualidade de Vida.
  • Day Off de aniversário.
  • Seguro de vida.
  • Recesso entre Natal e Ano novo.

Como se inscrever:

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de outubro de 2024 . Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

Promoção da Diversidade:

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

Sobre o WRI Brasil:

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.

O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa.

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Pepsico Tempo inteiro

    **Sobre a PepsiCo**Nossa empresa é uma das maiores do mundo, com marcas icônicas consumidas em mais de 200 países. Aqui, você pode ousar ser você e influenciar as pessoas ao seu redor.**Oportunidade**Apoiar o calendário de eventos de Trade marketing, planejando e executando eventos internos e externos. Além disso, apoiar um projeto de comunicação de...

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    A Caveo está procurando por um profissional sênior para liderar a equipe de eventos e comunicação. O candidato ideal terá experiência em planejar e executar eventos de diferentes portes, além de metrificar KPIs e gerenciar times de comunidade.Responsabilidades:Planejar e executar eventos mensais, variando em tamanho e complexidade;Metrificar KPIs...

  • Analista de Engajamento Pleno

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    São Paulo, São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

    Cargo: Analista de Engajamento PlenoPrograma/Departamento: Florestas, Uso da Terra e AgriculturaLocalização: Trabalho externo, com foco no bioma CaatingaO World Resources Institute está buscando um Analista Pleno de Engajamento para manter e aperfeiçoar as relações do instituto com parceiros multisetoriais, como setor público e privado, instituições...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

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    Descrição do CargoO Analista Sênior de Eventos é responsável por planejar, organizar e coordenar eventos de pequeno a grande porte no formato presencial, híbrido e online. Além disso, é responsável por realizar campanhas de incentivo, conectar com departamentos internos da empresa, principalmente Marketing e Força de Vendas, e coordenar o fluxo...

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