Empregos atuais relacionados a Auxiliar de Documentação - São Paulo, São Paulo - Spassu Tecnologia E Serviços Sa

  • Auxiliar Jurídico

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Emergency Documentação Imobiliária Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para auxiliar os advogados da área em tarefas administrativas e de documentação. O candidato deve ter experiência em direito notarial e registral imobiliário, especialmente em incorporações imobiliárias.Responsabilidades:Prover assistência e assessoria aos advogados da área;Montar pastas e...

  • Auxiliar Administrativo de Documentação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**Buscamos um profissional dinâmico para atuar como Auxiliar Administrativo de Documentação, responsável por estruturar e organizar pastas, arquivar documentos e acompanhar documentação em auditoria.**Requisitos**É necessário possuir formação superior concluída em Biblioteconomia, administração ou arquivologia.**Jornada de...

  • Auxiliar de Suporte de Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Drivetech Soluções Tecnológicas Ltda Tempo inteiro

    **Função:** Auxiliar de suporte de documentação na implementação, organização e manutenção de documentações da empresa, garantindo a conformidade com as normas.**Responsabilidades:** Contribuir com a melhoria contínua dos processos da empresa; Apoiar a realização de auditorias internas periódicas; Garantir a atualização e manutenção de...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil God Time - Mão De Obra Temporária Eireli Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em rotinas administrativas e conhecimento em pacotes de software como Office e Outlook.Responsabilidades:Colher assinatura de colaboradores, digitalizar e arquivar documentos;Enviar documentos...

  • Auxiliar Jurídico

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Emergency Documentação Imobiliária Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Jurídico em nossa empresa, a Emergency Documentação Imobiliária Ltda. O candidato ideal terá experiência em Direito Notarial e Registral Imobiliário, principalmente em incorporações imobiliárias.Responsabilidades: Apoiar e assessorar os Advogados da área, providenciar...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Engemon Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para gerenciar a documentação trabalhista e previdenciária das subcontratadas em obra da Engemon. Além disso, é necessário alimentar a assessoria contabil com as informações sobre os impostos de INSS recolhidos para os projetos de SP6, SP7 e TbNC. O candidato deve ter experiência na área de documentações e DP,...

  • Especialista em Documentação

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PRESENCE Tempo inteiro

    Desafios e OportunidadesCriar e melhorar a documentação técnica é um desafio emocionante. Nossa equipe busca alguém que possa transformar informações complexas em conteúdo fácil de entender.ResponsabilidadesCriar e revisar manuais, guias de usuário e documentação técnica;Trabalhar em sinergia com as equipes de desenvolvimento e suporte;Mantecer...

  • Administrador de Documentação Legal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Mauá De Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para cuidar da documentação da área de Facilities e Serviços e Manutenção e Obras, acompanhando processos administrativos e garantindo a gestão de pagamentos e vigência de contratos recorrentes.Responsabilidades:Validar e registrar documentações e contratos referentes a processos de...

  • Especialista em Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PRESENCE Tempo inteiro

    Desafios e OportunidadesCriar e melhorar a documentação técnica é um desafio emocionante. Nossa equipe busca alguém que possa transformar informações complexas em conteúdo de fácil compreensão, trabalhar em sinergia com as equipes de desenvolvimento e suporte, e manter a documentação sempre em dia.ResponsabilidadesCriar e revisar manuais, guias...

  • Gerente de Documentação

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Human Concierge Logistica Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoAtuar com apoio documental, coleta e conferência de documentos, cadastro em sistema; Auxílio nas ocorrências de documentação e ponto eletrônico; Elaboração de planilhas e controles de prazos e arquivo, além de prestar suporte aos demais integrantes do departamento nas atividades da equipe.ResponsabilidadesColetar e conferir...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar de Documentação em nossa empresa, a EB CORPORATE. O candidato ideal será responsável por gerenciar documentos dos colaboradores, manter contato com os clientes e atender às necessidades de atualização de cada cliente.Entre as principais atividades do...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Demarco Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Documentação na nossa equipe. Nessa oportunidade, você será responsável por realizar auditorias em documentos das áreas de trabalhista, fiscal, ambiental, previdenciária, segurança do trabalho e outros.RequisitosTécnico ou superior em Administração, Ciências...

  • Auxiliar Fiscal de Documentação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ipanema Importadora Ltda Tempo inteiro

    Função: Auxiliar FiscalNa Ipanema Importadora Ltda, buscamos um profissional competente para atuar como Auxiliar Fiscal. Nesta função, você será responsável por conferir documentação fiscal, lançar fiscais de entradas e saídas, emitir notas fiscais (vendas, devoluções, remessas) e apurar impostos (ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS e COFINS).Além disso,...

  • Auxiliar Administrativo de Documentação

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CONSULTORIA SOGNARE Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar na digitalização de documentação dos arquivos de funcionários da empresa. O candidato selecionado será responsável por inserir os documentos digitalizados no sistema da empresa. Localização: Centro Diferenciais: Cursar Marketing/ Comunicação Conhecimento em Excel Salário: R$ 1.600,00...

  • Auxiliar de Documentação Automotiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil TONY VEICULOS Tempo inteiro

    Cargo de Auxiliar de Documentação AutomotivaO Grupo Tony Veículos está procurando por um profissional organizado e proativo para atuar no setor de documentação. As principais responsabilidades incluem:Realizar o processo de transferência dos veículos vendidos;Acompanhar e gerenciar documentos e pendências dos veículos no estoque;Cobrar clientes...

  • Especialista em Documentação Técnica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um Especialista em Documentação Técnica para se juntar a nossa equipe em São Paulo!O ideal é que você tenha habilidades em desenvolver documentação técnica detalhada, incluindo documentação em nível de API, que explique como usar o software de forma eficiente.Desenvolver documentação técnica...

  • Auxiliar de Documentação Automotiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil TONY VEICULOS Tempo inteiro

    Cargo de Auxiliar de Documentação AutomotivaO Grupo Tony Veículos está com vagas abertas para compor o time Administrativo. Buscamos um profissional organizado e proativo para atender as demandas do dia a dia.Responsabilidades:Realizar o processo de transferência dos veículos vendidos;Acompanhar e gerenciar documentos e pendências dos veículos no...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação Automotiva

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil TONY VEICULOS Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar de Documentação AutomotivaO Grupo Tony Veículos está procurando por um profissional organizado e proativo para atuar no setor de documentação. O candidato ideal será responsável pelas seguintes atividades:Realização do processo de transferência dos veículos vendidos;Acompanhamento e gestão de documentos e pendências dos...

Auxiliar de Documentação

2 meses atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo;
  • Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental;
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.