Senior Administrative

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCommunications Tempo inteiro US$80.000 - US$100.000
About Our Role

We are seeking a skilled Administrative and Communications Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for facilitating the management of contracts, coordinating with various departments, and ensuring smooth access to essential resources.

The ideal candidate will have experience in administration, resource planning, contract management, or communications, and possess strong organizational and multitasking abilities.

You will also be responsible for processing and managing contracts, agreements, and Memoranda of Understanding (MOUs) related to IT services, external partnerships, and data governance initiatives.

  • Key Responsibilities:
  • Process and manage contracts, agreements, and MOUs related to IT services, external partnerships, and data governance initiatives.
  • Monitor contract deliverables and timelines, ensuring adherence to agreed-upon terms.
  • Map processes with different departments and units involved.
  • Work with IT teams to facilitate system access, software licensing, and resource allocation for members.
  • Oversee the provisioning of technical resources such as laptops, software, and cloud storage solutions.
  • Support internal and external communications, ensuring effective dissemination of key information.
  • Draft and distribute newsletters, reports, and updates on activities and initiatives.
  • Facilitate collaboration between RSD and external stakeholders by managing communication protocols.
Requirements
  • Education: Bachelor's degree in Business Administration, Communications, Public Administration, or a related field.
  • Experience: At least 4 years of experience in administration, resource planning, contract management, or communications.
  • Languages: Fluent in English and Spanish; additional knowledge of Portuguese and/or French is a plus.
What We Offer
  • A competitive compensation package.
  • Leaves and vacations: 2 days per month of contract + gender-neutral parental leave.
  • Health Insurance: we provide a monthly allowance for the purchase of health insurance.
  • Savings plan: we care about your future, depending on the length of the contract, you will receive a monthly savings plan allowance.
  • Hybrid and flexible work schedules.
  • Development support: we offer learning opportunities to boost your professional profile.

  • Administrativo Sênior

    17 minutos atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4.000 - R$7.000

    Administrativo SêniorO nosso negócio está à procura de um profissional experimentado para trabalhar como Administrativo Sênior no centro da cidade. O candidato ideal deve ter conhecimentos avançados em Excel e capacidade de trabalhar em equipe.Requisitos:Experiência em administração;Conhecimento avançado em Excel;Se você é uma pessoa motivada e...

  • Assistente Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ODARA Tempo inteiro

    Procuramos de um assistente administrativo sênior experiente para fazer parte da nossa equipe. Você executará uma variedade de tarefas administrativas. É esperado que tenha poder de decisão e também capacidade para assumir funções de liderança.**Responsabilidades**:- Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias-...

  • Senior Administrative Manager

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000

    Senior Administrative ManagerWe are seeking a highly skilled Senior Administrative Manager to join our team.The ideal candidate will have excellent organizational and project management skills, with the ability to work effectively in a fast-paced environment.This role offers a unique opportunity for a motivated and experienced professional to take on a...

  • Analista Administrativo Sênior

    Há 17 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000

    **Título de Negócios**: Analista Administrativo SêniorEm nossa organização, buscamos profissionais comprometidos com o sucesso da empresa. Neste papel, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas que incluem relações comerciais, cadastros em sistemas e análise de dados.">Pacote Office (Excelente conhecimento em Excel)Análise...

  • Analista Administrativo Senior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    **Código**:- 12245**Título da vaga**:- Analista Administrativo Senior**Local**:- São Paulo, SP**Região**- Sul**Nível Profissional**:- Analista**Nível Acadêmico**:- Ensino Superior Completo**Áreas de Atuação Profissional**:- Administrativa**Descrição**:Tutóia - Analista Administrativo Sênior GRE- **Local**: Tutóia/SP- **Horário**: 09h as 18h -...

  • Senior Administrative Coordinator

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    Job Title: Senior Administrative Coordinator">">This role requires a highly skilled and experienced professional to provide administrative support to senior staff members. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to multitask, and have experience working in a fast-paced environment.">Key Responsibilities">">Provide administrative...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Brazil Senior Living Tempo inteiro

    "Somos a BSL Saúde, a maior rede de cuidados pós-agudos do Brasil e atuamos com Residenciais para Idosos, Clínicas de Transição e Home Care. Aqui, somos especialistas em cuidados humanizados e contamos com equipes de saúde multidisciplinares, que garantem uma relação de benefício para quem é atendido, seja durante um processo de desospitalização...

  • Assistente Administrativo Ilpi

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRAZIL SENIOR LIVING Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**:Tratar documentos (administrativos e financeiros) cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;Preparar relatórios, formulários e planilhas;Atender usuários e fornecedores;Dar suporte administrativo na área de materiais, patrimônio e logística;Dar suporte administrativo na área orçamentária e...

  • Supervisor Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ)Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira.Como Supervisor...

  • Assistente Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Vai trabalhar na diretoria, fazendo gestão de contratos, cobrança de fornecedores etc.**CARGO**: Assistente administrativo Sênior**LOCAL**: Bela Vista/SP - Hospital**SALÁRIO**: R$3.700,00**HORÁRIO**: Das 08:00 as 17:48 Híbrido (3 presencial 2 home office)**BENEFÍCIOS**: Vale alimentação, vale refeição, vale transporte, assistência médica e...