Administrador de Vendas de Veículos

Buscamos um profissional comprometido para o desempenho de atividades administrativas relacionadas à compra e venda de veículos novo e seminovos, integrando procedimentos entre colaboradores, clientes, instituições financeiras e DETRAN.

• Faturamento de Veículos
  • Verificar documentos e emitir propostas;
  • Pegar autorização do gerente de vendas e financeiro e emitir NF;
• Processo no Sistema
  • Realizar processo no sistema de avaliação e emissão de NF de compra de veículos seminovos;
  • Entregar na troca por outro seminovo;
• Recepção de Documentos
  • Receber e triar documentos para faturamento e banco;
• Emissão de Recibos
  • Confeccionar recibo de devolução do valor de multas já pagas ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo;
• Apoio ao Despachante
  • Prestar apoio ao despachante e gerador do banco;
• Apuração de Custos
  • Apurar os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas;
• Solicitação de Depreciação
  • Solicitar ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas;
• Consulta Via Internet
  • Consultar via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra;
• Preparação de Documentação
  • Confeccionar termo de transferência de valor e de confissão de dívida;
• Envio de Nota Fiscal
  • Encaminhar por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente;
• Emissão de Nota Fiscal de Consórcio
  • Emitir NF de consórcio;
• Entrega de Contratos
  • Entregar e receber os contratos de Consórcio Nacional Honda CNH.
• Acompanhamento do Grupo
  • Acompanhar o andamento do grupo no CNH.
• Auxílio e Acompanhamento ao Cliente
  • Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em:
    • emissão de boletos,
    • oferta de lance,
    • formalização da documentação de devolução de numerário (pré-contemplado ou quitado para o cliente receber os valores ao invés de utilizar a carta de crédito),
    • preparar o processo de descontemplação de cota (cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento),
    • preparar ficha para contemplação,
    • preparar transferência de cota.
• Atualização de Dados dos Clientes
  • Atualizar dados dos clientes no sistema;
• Desenvolvimento do Mapa de Comissão
  • Desenvolver mapa de comissão de veículo usado.
• Requisição de Gasolina
  • Efetuar a requisição de gasolina.
• Solicitação de Baixa de Gravame
  • Solicitar ao banco baixa de gravame.
• Emissão de Planilhas
  • Emitir planilhas para a gerência e diretoria: CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos;
• Apuração de Licenciamentos/Transferências
  • Apurar os licenciamentos/transferências/placa Mercosul/Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Adm, Financeiro, para conferência e autorização de pagamento ao despachante;
• Arquivamento de Documentação
  • Arquivar toda documentação de venda do cliente;
• Organização de Documentos
  • Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência (Dut, ou ATPV, procuração, vistoria, CNH diretor, contrato social, cartão, CNPJ, CNH do cliente, comprovante de residência;)
• Acompanhamento de Multas com Efeito Suspensivo
  • Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspenso e a pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa;
• Liberar Documentação no Sistema
  • Liberar no sistema NBS (módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue (chaves, manual, antena, Dut e Dual);

Atendimento ao Cliente

Realizar todo o processo administrativo do CNH:

Atendimento ao cliente, presencial, e-mail e whatsap em geral.

Seguimento dos Cinco Sentidos do Programa 5Ss

Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.

Atividades Correlatas ou Semelhantes

Desenvolver atividades correlatas ou semelhantes a essa função quando solicitado por seus superiores.