Especialista em Documentação e Arquivagem

Há 2 dias

Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$83.234

Estamos buscando um profissional para gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos da instituição e ser responsável por organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais. Além disso, será necessário gerenciar os sistemas de gestão eletrônica de documentos.

Responsabilidades e Atribuições
  • Conduzir processos arquivísticos como classificação, avaliação e descrição de documentos (físicos e digitais);
  • Formular instrumentos técnicos arquivísticos (plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de pesquisa, manuais);
  • Implantar ou parametrizar sistemas de gestão documental;
  • Digitalizar documentos com critérios arquivísticos;
  • Apoiar à gestão e fiscalização de contratos;
  • Prestar atendimento a solicitações de usuários, orientando sobre os procedimentos corretos para localização e acesso aos arquivos;
  • Colaborar na adequação da documentação aos padrões de qualidade e legislação vigente, como a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos e QualificaçõesCompetências Técnicas:
  • Curso superior completo em Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia, História ou Tecnologias da Informação;
  • Experiência mínima de 4 anos em gestão documental e arquivística;
  • Conhecimento em legislação arquivística e normas aplicáveis;
  • Operação de sistemas documentais (ECM/GED, SEI, Archivematica, AtoM ou similares);
  • Redação técnica (relatórios, pareceres, instrumentos arquivísticos);
  • Análise e revisão de procedimentos e fluxos documentais;
  • Interlocução técnica intersetorial;
  • Capacidade de treinamentos internos (sistemas e procedimentos).
Competências Comportamentais:
  • Atenção aos detalhes: Capacidade de ser meticuloso e preciso;
  • Pensamento analítico: Habilidade para analisar processos, identificar gargalos e propor soluções;
  • Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e buscar melhorias;
  • Habilidade de comunicação: Capacidade de se expressar de forma clara e objetiva para se comunicar com diferentes áreas;
  • Organização e planejamento: Competência para gerenciar tarefas, priorizando atividades e cumprindo prazos de forma eficiente;
  • Colaboração e trabalho em equipe: Disposição para atuar em conjunto com outras áreas;
  • Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a novas tecnologias, mudanças de processos e normas, mantendo-se atualizado.
Informações Adicionais
  • Diferenciais: Atuação na Administração Pública ou no Sistema S;
  • Formação complementar em sistemas documentais, Gestão de Processos ou Tecnologia da Informação.

  • Especialista em Documentação

    Há 4 dias

    Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$959.200

    Cargo: Especialista em DocumentaçãoEsta é uma oportunidade de carreira para trabalhar em equipe e contribuir para o sucesso da organização.Descrição da Função:Executar ações de comando no sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, como registrar, baixar, reativar, trocar de atividade/executor e incluir procedência. Além disso, realizar...

  • Especialista em Documentação Técnica

    Há 2 dias

    Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000

    Desenvolvedor de Documentação TécnicaBuscamos um profissional experiente para atuar como desenvolvedor de documentação técnica.O objetivo é produzir documentações de alta qualidade, com nível avançado de comunicação em inglês para atuar em projetos internacionais.Desenvolver documentação detalhada sobre uso e onboarding de plataformas em .Net...

  • Especialista em Documentação de Projetos

    Há 3 dias

    Brasil beBeedocumentador Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Descrição do CargoObjetivo: Desenvolver e manter a documentação de projetos em TI, garantindo a qualidade dos produtos e serviços.Responsabilidades:Elaborar e revisar manuais de usuário, guias de instalação e procedimentos operacionais;Documentar requisitos de negócios e técnicos, bem como especificações funcionais e não funcionais dos...

  • Especialista em Documentação Técnica

    Há 6 dias

    Brasil beBeeInovação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Analista de Documentação">Se você procura uma oportunidade para empregar suas habilidades em documentação e trabalhar em um ambiente dinâmico, nossa equipe está procurando por alguém com seus talentos. Como analista de documentação, você será responsável por produzir, revisar e manter a documentação do contrato atualizada. Além disso,...

  • Especialista em Controle de Documentação

    Há 4 dias

    Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Perfil do CargoNossa empresa busca um profissional para atuar como Analista de Documentação, com foco em apoio às documentações do contrato. Função e ResponsabilidadesProduzir, revisar e manter a documentação do contrato atualizada. Habilidades e QualificaçõesCursando Tecnologia da Informação. VantagensQualidade de vida, com planos de saúde...

  • Especialista em Documentação Societária

    Há 6 dias

    Brasil beBeeSocietario Tempo inteiro R$49.000 - R$66.000

    Descrição da VagaO cargo de Assistente Societário é responsável por manter a documentação societária dos clientes em dia. Isso inclui pesquisas de situação cadastral, regularização tributária e obtenção de certidões."],

  • Especialista em Documentação Organizacional

    Há 4 dias

    Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$45.000 - R$80.000

    O assessor administrativo responsável por garantir o correto controle, organização e arquivamento da documentação da empresa.Estatísticas do cargo:Processos administrativos realizados: 50%Prazos de validade controlados: 80%Desenvolve atividades relacionadas à movimentação de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas...

  • Especialista em Documentação TI

    Há 4 dias

    Brasil beBeecontratodocumentacao Tempo inteiro R$45.500 - R$69.500

    Descrição da VagaCriamos oportunidades para profissionais experientes em documentação de contratos TI se destacarem. O ideal é que você tenha conhecimento avançado em criação e atualização de documentos, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa. Além disso, sua responsabilidade inclui controlar entregas de documentos, arquivar registros na...

  • Especialista em Avaliação de Documentação Analítica

    Há 4 dias

    Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000

    Profissional de Documentação TécnicaComo profissional de documentação técnica, você será responsável pela avaliação e validação de documentação analítica, garantindo que as informações sejam precisas e atualizadas.Funções:Avaliar documentação analítica;Conferir validação de métodos analíticos de produto acabado e matéria...

  • Especialista em Documentação Analítica

    Há 6 dias

    Brasil beBeeAnálise Tempo inteiro R$1.200.000 - R$1.500.000

    Descrição do CargoUm profissional senior em documentação técnica será responsável pela análise e validação de métodos analíticos, conferência de dados e justificativas técnicas. Além disso, ele elaborará procedimentos operacionais.Requisitos EssenciaisEnsino Superior Completo em Farmácia, Química ou áreas afins;Sólida experiência no...