Empregos atuais relacionados a Recepcionista Administrativa - Itaim Bibi, São Paulo - beBeeSecretária

Precisamos de alguém organizado e com excelente habilidade em comunicação para atuar como recepcionista secretária.

• Realizar agendamentos e orientar a circulação das pessoas e visitantes, garantindo um ambiente de trabalho eficiente.
• Gerenciar a compra de materiais de escritório, priorizando qualidade e preço competitivo.
• Cuidar das correspondências correio, garantindo que documentos sejam enviados e recebidos corretamente.
• Cuidar da agenda da diretoria (pessoal e profissional), fornecendo informações precisas e atualizadas.
• Marcar reuniões - online e presenciais, considerando o calendário e necessidades dos membros da equipe.
• Arquivar documentos e controlar as chaves e acessos, garantindo a segurança e confidencialidade do conteúdo.
• Registrar informações, utilizando sistemas de gerenciamento de dados eficazes.

• Paciência e capacidade de lidar com situações estressantes.
• Discrição e confiabilidade, garantindo a manutenção de segredos e informações confidenciais.
• Boa comunicação verbal e escrita, permitindo a interação eficaz com colegas e clientes.
• Autonomia e independência, capacidade de trabalhar sem supervisão e tomar decisões informadas.
• Lidar com as pessoas de forma respeitosa e diplomática, mantendo relacionamentos positivos.
• Capacidade de resolver problemas e encontrar soluções criativas.

• Inglês – Desejável, conhecimento básico ou avançado.
• Escrita, leitura, compreensão e fala em Inglês – Intermediário, capaz de entender e se comunicar com fluência.

• Excel – Avançado – Obrigatório, domínio completo das funcionalidades e ferramentas.
• Pacote Office – Avançado – Obrigatório, familiaridade com os produtos e serviços oferecidos.
• Conhecimento do uso do Teams, plataformas de colaboração e comunicação empresarial.

• Planejamento e organização eficazes, garantindo que metas sejam alcançadas dentro do prazo.
• Pensamento estratégico, identificando oportunidades e ameaças, e formulando planos de ação.
• Análise detalhada, avaliando dados e informações para tomar decisões informadas.
• Simpaticia e boa convicção com as pessoas, permitindo a construção de relacionamentos fortes e duradouros.
• Comunicação eficaz, expressando-se claramente e de forma respeitosa.
• Controle e gerenciamento, supervisionando projetos e equipes, garantindo sucesso e realização.
• Flexibilidade horária, adaptando-se às necessidades e requisitos da empresa.