Especialista em Gestão Documental

Há 3 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$1.700 - R$1.725

Analista de Documentação

  • Atribuições:
  • Realizar análise documental, atuando no desenvolvimento de procedimentos e normas técnicas para a gestão de documentos.
  • Organizar, selecionar, indexar e arquivar documentos em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa.
  • Cadastrar caixas/conteúdo em planilhas e/ou software de gestão de arquivo, garantindo precisão e eficiência na execução das tarefas.
  • Criar/aplicar instrumentos arquivísticos, visando a manutenção da organização e facilidade de acesso aos registros.
  • Realizar pesquisa e recuperação de informações ao cliente, sempre que solicitado, em meio físico e/ou digital, demonstrando conhecimento profundo sobre a área.
  • Atender clientes em todos os meios de comunicação, oferecendo apoio técnico e soluções personalizadas.
  • Coordenar projetos, distribuir tarefas entre as equipes do projeto (quando houver equipe), garantindo o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas.
  • Acompanhar etapas de execução por meio de indicadores, avaliando desempenho e ajustando estratégias quando necessário.
  • Seguir os padrões de normas e procedimentos de execução de cada cliente, garantindo consistência e qualidade nos serviços prestados.

Requisitos:

  • Graduação completa em Arquivologia, com experiência em implantação de projetos, tabela de temporalidade e plano de classificação, demonstrando habilidades avançadas na área.

  • Especialista em Gestão Documental

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$45.000 - R$63.000

    O papel do Analista Documental é fundamental para o sucesso de qualquer organização, pois está diretamente ligado ao gerenciamento e manutenção de documentos.Essa função envolve a análise e revisão de documentos, garantindo que eles estejam atualizados e precisam. Além disso, o Analista Documental também atua na criação e edição de...

  • Assistente de Gestão Documental

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.683.000

    **Sobre a Vaga de Gestão Documental:**Nossa organização procura por profissionais experientes na área da administração para realizar o controle e gerenciamento de documentos empresariais.Responsabilidades:Realizar o controle e gerenciamento de documentos empresariais;Controle de documentos de funcionários, incluindo cartões ponto e emissão de notas...

  • Especialista em Gestão Documental

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$44.100 - R$81.600

    Ofereça seus serviços como especialista em gestão de documentos internos e externos.- Desenvolva, analise criticamente e implemente a documentação aplicável ao setor;- Realize auditorias internas e acompanhe as auditorias externas e fiscalizações;- Emissão e acompanhamento das tratativas de não conformidades e planos de ação;- Participe da...

  • Especialista em Gestão Documental

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$88.000

    Atribuições:Solicitar, junto ao cliente, os documentos necessários ao processo.Encaminhar, digitalizar e arquivar eletronicamente os documentos.Auxiliar no controle de entrada e saída documental.Realizar diligências internas e externas.Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente, rotinas administrativas e digitalizações.Conhecimento pacote...

  • Assistente de Gestão Documental

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$1.384

    Perfil do CargoArquivar e manusear documentos é um dos principais papéis de um Arquivista. Eles devem garantir a organização, segurança e acesso aos registros corporativos. Isso inclui digitalizar e localizar documentos, protocolar documentação e separar, organizar e receber documentos.Fazer controle de documentos descartados e descartá-los...

  • Especialista em Gestão de Documentos

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$1.925 - R$4.320

    Descrição do CargoNo âmbito da gestão documental, buscamos um profissional responsável por controlar e acompanhar a fila de processos no sistema, realizar a triagem e higienização dos documentos físicos, remover grampos, digitalizar e indexar dados no sistema, além de realizar upload de imagens dos documentos.Além disso, será necessário preencher...

  • Especialista em Documentação

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$10.992.000 - R$15.919.200

    Cargo: Especialista em DocumentaçãoDescrição do cargo:A partir de sua experiência e conhecimento, você estará responsável por realizar tarefas relacionadas à gestão documental, incluindo a análise e revisão de textos, pareceres, atas e relatórios. Além disso, você precisará utilizar sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos,...

  • Especialista em Documentação

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$1.700 - R$7.200

    Ofereça seus Serviços como Especialista em DocumentaçãoAqui está uma oportunidade para você atuar como especialista em documentação e organizar documentos, implementar procedimentos técnicos de arquivo e atender clientes.Funções do CargoRealize análise documental com responsabilidade e eficiência;Implante procedimentos e normas técnicas de...

  • Especialista em Desenvolvimento Documental

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Desenvolvimento DocumentalEsta função tem o objetivo de realizar atividades relacionadas à captação, organização e manipulação de documentos fiscais, contábeis e previdenciários.Atribuições:Realizar atividades de captação e organização de documentos;Manipular documentos fiscais, contábeis e previdenciários;Acompanhar prazos e...

  • Arquivista Documental

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$1.384

    Detalhes da VagaDesenvolva suas habilidades em documentação e arquivamento, com foco na digitalização de documentos e controle eficiente do fluxo documental;Protocolar e organizar informações importantes para a empresa, garantindo um ambiente de trabalho organizado;Receba e processe documentos adequadamente, aplicando técnicas de separação e...