Administrador Jr.

Há 7 dias


Sumaré, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000
Detalhes da Vaga

A Construtora busca um profissional organizado, dinâmico e com interesse em atuar no setor de construção civil para o cargo de Auxiliar Administrativo.

Responsabilidades:
  • Organização de Arquivos: Manter os arquivos atualizados e facilitar a localização dos documentos necessários.
  • Controle de Documentos de Funcionários: Realizar o controle e armazenamento seguro dos documentos dos funcionários respeitando as normas de confidencialidade e sigilo.
  • Acompanhamento de Pedidos de Compra: Verificar a disponibilidade de materiais e serviços e realizar o acompanhamento dos pedidos até a entrega dos itens solicitados.
  • Controle de Acesso - Sistema INMETA: Gerenciar o acesso aos sistemas internos garantindo a segurança e a integridade dos dados.
  • Lançamento de Notas Fiscais - Sistema UAU: Realizar o lançamento das notas fiscais garantindo a precisão e a atualização contínua do sistema.
  • Acompanhamento de Estoques: Monitorar os estoques identificando oportunidades de melhoria e ajustes necessários.
  • Planilhas em Excel: Utilizar planilhas em Excel para organizar e analisar dados fornecendo relatórios precisos e relevantes.
  • Rotinas Administrativas: Realizar rotinas administrativas como manter o ambiente de trabalho limpo e organizado garantindo a eficiência e a produtividade.
Habilidades e Qualificações:
  • Organização: Capacidade de manter os arquivos atualizados e facilmente acessíveis.
  • Controle de Documentos: Habilidade de controlar e armazenar documentos com sigilo e confidencialidade.
  • Comunicação: Capaz de comunicar-se claramente e eficazmente com colegas e supervisores.
  • Sistemas de Informação: Conhecimento em sistemas de informação e tecnologia da informação.
  • Excelência em Organização: Capacidade de trabalhar sob pressão mantendo alta produtividade e realizando múltiplas tarefas simultaneamente.
Benefícios:

Competitive remuneração, benefícios e oportunidades de crescimento profissional.

Mais:

Conheça nossa cultura corporativa comprometida com a satisfação dos funcionários e a contribuição para o bem-estar da comunidade.