Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro
Descrição do Cargo

A Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Responsabilidades
  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos
  • Ensino Médio completo;
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental;
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo;
  • Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.

  • Auxiliar Administrativo de Documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Germans Distribuidora De Comestiveis Ltda Tempo inteiro

    Como auxiliar administrativo de documentação, manteremos a organização e ordem das caixas de documentação dos funcionários ativos. Além disso, será necessário realizar atividades externas quando necessário e realizar o descarte anual de documentações. O tipo de vaga é efetivo CLT e o salário é R$1.832,00 por mês. Além do salário, os...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico;Tratar e...

  • Auxiliar de Documentação Industrial

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Não divulgar Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar na produção e documentação de um ambiente fabril em Rio de Janeiro, RJ. O candidato deve ter habilidades em tratamento de massa documental, incluindo higienização, digitalização e indexação de documentos.Responsabilidades:Realizar o tratamento de massa documental, incluindo higienização,...

  • Administrador de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nov Inc. Tempo inteiro

    **Responsabilidades do Cargo:**Controlar e organizar a documentação de fornecedores nacionais e internacionais, garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.Distribuir a documentação de fornecedores da FLEXIBLES para uso interno e externo, garantindo a segurança e a confidencialidade dos dados.Manter o controle de registros e...

  • Especialista em Documentação Técnica

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Redator Técnico para integrar nossa equipe em Petrópolis. Nesta função, você será responsável por criar e manter documentação técnica de alta qualidade, incluindo manuais, guias de instalação e documentação de API.ResponsabilidadesCriar e manter documentação técnica abrangente e clara.Adaptar...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

    Visão Geral/Responsabilidades:**A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para seu escritório no **Rio de Janeiro** a função de Assistente de Documentação:**Objetivos do Cargo**:Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos.- Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.- Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.- Organizar...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Spassu Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação. Nesta função, você será responsável por apoiar e executar as atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesExecutar atividades de arquivo técnico, incluindo...

  • Especialista em Documentação de Projetos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    **Função**:Atuar como especialista em documentação de projetos, responsável pela organização e manutenção de documentos e dados relacionados a projetos de Óleo e Gás.**Responsabilidades**:Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios;Compilar todos os relatórios e dados para montar os Data Books por projeto;Cuidar da...

  • Auxiliar Administrativo: Desenvolvimento de Documentação

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ALL NATIONS Tempo inteiro

    Opção de Carreira: Você está procurando uma oportunidade de crescer em uma empresa líder no setor?Funções:Conferência de documentação;Atendimento presencial e por telefone;Separar, conferir e expedir correspondências;Organização dos documentos nos arquivos devidos.Requisitos:Possuir ensino médio completo;Possuir laudo médico de...

  • Aprendiz de Vendas e Documentação Técnica

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Olá, estamos procurando por um jovem aprendiz para atuar em nossa Área Administrativa com atividades na área de vendas e auxiliar na documentação técnica. Requisitos: Disponibilidade para 6 horas de programa de aprendizagem de 2 à 5 feira, idade entre 19 e 22 anos, conhecimento básico em Pacote Office e preferencialmente cursando ou tendo concluído...

  • Auxiliar Administrativo: Gestão de Documentação e Atendimento

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola de Inglês Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Escola de Inglês está procurando por um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Auxiliar Administrativo. O candidato deve ser capaz de trabalhar em equipe, atender aos alunos e responsáveis de forma eficaz e proporcionar um ambiente acolhedor e seguro para todos.ResponsabilidadesAtendimento aos Alunos: O candidato deve...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Alfa Cem Bilíngue Tempo inteiro

    ResponsabilidadesDesenvolver e revisar materiais didáticos, garantindo qualidade e precisão. Trabalhar em equipe com autores para esclarecer dúvidas e melhorar a produção. Realizar impressão de documentos e outras atividades relacionadas ao setor.RequisitosEnsino Superior completo; conhecimento em Pacote Office e Google; domínio da norma culta da...

  • Coordenador de Documentação e Atendimento

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    **Vaga de Estagiário Administrativo**Estamos buscando um estagiário para atuar em nossa equipe administrativa, responsável por auxiliar na organização de documentos e arquivos. Além disso, será necessário realizar atendimento telefônico e pessoal, auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, colaborar na gestão de suprimentos e materiais de...

  • Auxiliar de Operações

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Operações em nossa equipe de documentação. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem: * Indexar e imprimir contratos de clientes; * Gerar lotes e atender ordens de serviço; * Abertura e triagem de envelopes; * Organizar documentos em clientes; * Preencher contratos...

  • Auxiliar Técnico SMS

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de Máquinas e Equipamentos Tempo inteiro

    O papel do Auxiliar Técnico SMS na Fábrica de Máquinas e Equipamentos é fundamental para garantir a segurança dos colaboradores. Dentre suas atividades, ele auxilia na aplicação dos procedimentos de segurança do trabalho, inspeciona os locais de trabalho e identifica condições perigosas. Além disso, ele apoia na conscientização dos colaboradores...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de agenciamento de cargas Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo FinanceiroDescrição da Vaga:O cargo de Auxiliar Administrativo Financeiro é uma oportunidade para alguém com habilidades financeiras trabalhar em uma empresa de agenciamento de cargas em Rio de Janeiro. Funções:Emissão de faturas para aéreos, LCL, exportação e taxas locais;Baixa no sistema e emissão de recibos de todos os...