Cargo de Apoio à Administração

1 dia atrás

Maringá, Paraná, Brasil beBeeGESTÃO Tempo inteiro R$4.559 - R$5.613

Cargo de Apoio à Administração

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O candidato ideal deve ter experiência em rotinas de departamento pessoal, como gestão de ponto e benefícios. Além disso, é fundamental conhecer a legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.

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  • Pacote Office intermediário (Excel, Word).","
  • Conhecimento em controle de ponto e benefícios.","
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Apoiar a administração da empresa garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da organização.

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Gestão de Ponto e Frequência:

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  • Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário.","
  • Conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade.","
  • Auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho.","
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Admissão e Demissão:

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  • Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão.","
  • Encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos.","
  • Acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador.","
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Benefícios e Documentação:

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  • Administrar a concessão e controle de benefícios.","
  • Organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação.","
  • Emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores.","
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Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento:

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  • Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade.","
  • Acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade.","
  • Apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade.","
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Atendimento aos Colaboradores:

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  • Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal.","
  • Auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos.","
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Requisitos:

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  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).","
  • Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH.","
  • Conhecimento em controle de ponto e benefícios.","
  • Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.","
  • Pacote Office intermediário (Excel, Word).","
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Diferenciais:

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  • Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.","
  • Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição.","
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Veja alguns diferenciais do cargo:

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Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição.

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Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.

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