Chefia Administrativa e Financeira

Responsável por liderar a frente administrativa e financeira, garantindo controle de custos, orçamento, tesouraria, faturamento, contratos, compras/almoxarifado e conformidade fiscal/trabalhista.

Principais responsabilidades:

• Planejamento e Orçamento
• Elaborar e manter o orçamento da obra, curva S físico-financeira, forecast mensal e análises de variação
• Apoiar engenharia no controle de produtividade e custos diretos/indiretos; aplicar conceitos de valor agregado (EVM)
• Controle de Custos e Desempenho
• Estruturar centros de custo, apropriação e rateios; consolidar DRE de obra e relatórios gerenciais
• Monitoramento de KPIs
• Tesouraria e fluxo de caixa
• Gerir fluxo de caixa semanal e mensal da obra, adiantamentos, caixa pequeno, conciliações bancárias e previsões de capital de giro
• Administrar garantias (seguros, fianças, cauções) e relacionamento com bancos/seguradoras
• Faturamento e Contratos
• Coordenar medições junto ao contratante, garantir documentação e prazos; tratar glosas e pleitos
• Emitir NFs, controlar retenções (ISS, INSS, IRRF, CSRF), acompanhar recebimentos
• Apoio Aditivos e Reequilíbrio Econômico-Financeiro
• Compras, contratos de terceiros e almoxarifado
• Conduzir o ciclo de suprimentos local: requisições, cotações, mapas comparativos, pedidos, contratos e homologação de fornecedores
• Controle de Recebimento, Estocagem e Inventários
• Controlar recebimento, estocagem, inventários, perdas e consumo; assegurar rastreabilidade de materiais críticos (asfalto, agregado, cimento, insumos)
• Gerenciar contratos de subempreiteiros: cadastro, documentação, medições, conferência e pagamentos
• Equipamentos e Frota
• Acompanhar custos de equipamentos próprios/locados (horímetro/odômetro, manutenção, abastecimento), custo/hora e disponibilidade
• Pessoas e rotinas de RH/DP da obra
• Liderança e Desenvolvimento do Equipe
• Liderar a equipe administrativa local; gerir ponto, admissões/demissões, benefícios e integração com DP/RH corporativo
• Apoiar logística de pessoal: alojamento, transporte, refeitório, terceirizados, controle de ASO e integrações
• Conformidade e Relacionamentos Externos
• Assegurar conformidade fiscal, trabalhista e previdenciária (eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb) em interface com Fiscal/Contábil corporativo
• Apoiar auditorias e o SGI (ISO 9001/14001/45001), requisitos de NR-18 e PGR/PCMSO em parceria com SST
• Relacionar-se com fiscalização do cliente, prefeituras e órgãos pertinentes para licenças e documentações da obra

Relacionamentos e Reporte:

• Reporta-se ao Diretor Adm-Fin/Controladoria e ao Gerente de Contrato/Projeto
• Interface diária com Engenharia/Planejamento, Suprimentos, Jurídico, Fiscal/Contábil, RH e Segurança do Trabalho

Requisitos Obrigatórios:

• Formação
• Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Eng. de Produção (ou correlatas)
• Sólida Experiência em Rotinas Administrativas/Financeiras
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras em construção pesada, com vivência em obras de infraestrutura liderando equipes em canteiro
• Conhecimentos Técnicos
• Custo de obra, orçamento, medições, contratos e aditivos
• Fiscal/tributário aplicado à construção (ISS, ICMS quando aplicável, retenções federais, INSS, CNDs)
• Rotinas de DP em obra e interface eSocial/EFD-Reinf/DCTFWeb
• Suprimentos e almoxarifado de obra, inventários, controle de perdas
• Ferramentas: Excel avançado; ERPs de engenharia/obras (ex.: Sienge, Mega, TOTVS Obras, SAP PS/CO) e Power BI ou similar
• Habilidades
• Liderança, organização, comunicação com fiscalização/cliente, negociação, senso de dono e tomada de decisão
• Disponibilidade
• 100% presencial na obra; CNH B

Diferenciais Desejáveis:

• Experiência Específica
• Experiência específica em rodovias (terraplenagem, pavimentação, drenagem, OAE)
• Vivência com Clientes Públicos/Concessionárias
• Vivência com clientes públicos/concessionárias (DER, DNIT, ARTESP)
• Conhecimento de SICRO/SINAPI, BDI e Pleitos/Reequilíbrio
• Conhecimento de SICRO/SINAPI, BDI e pleitos/reequilíbrio
• Pós-Graduação/MBA em Finanças/Controladoria/Gestão de Projetos
• Pós-graduação/MBAs em Finanças, Controladoria ou Gestão de Projetos
• Power BI Intermediário/Avançado e Auditorias de SGI
• Power BI intermediário/avançado e experiências com auditorias de SGI

Indicadores de Sucesso (KPIs):

• Medições Faturadas Sem Glosa e Dentro do Prazo
• Variação de custo dentro do limite orçado/forecast
• Acurácia do Fluxo de Caixa e Pontualidade de Pagamentos/Recebimentos
• Redução de lead time de compras e de estoque obsoleto/perdas
• 100% de Conformidade Fiscal/Trabalhista e Ausência de Não Conformidades Críticas em Auditorias