Administradora Executiva Clínica Médica

Há 4 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil AUREA SELECT Tempo inteiro
SECRETÁRIA EXECUTIVA DE CLÍNICA MÉDICA

A Aurea Select busca uma Secretária Executiva experiente para atuar em nossa equipe de consultoria médica em São Paulo. Nesta função, você será responsável por coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos, planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e eventos, e gerenciar correspondências, documentos e prontuários de forma segura e organizada.

Responsabilidades:
  • Coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos;
  • Planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e eventos;
  • Apoiar na gestão de atividades pessoais e profissionais dos diretores;
  • Gerenciar correspondências, documentos e prontuários de forma segura e organizada;
  • Preparar materiais, atas e relatórios para reuniões com clientes e parceiros de clínicas médicas;
  • Registrar informações discutidas em reuniões e assegurar o seguimento das ações acordadas;
  • Servir como ponto de contato entre diretores, consultores, colaboradores, clientes e stakeholders do setor de saúde;
  • Manter a confidencialidade de informações estratégicas e pessoais, especialmente em questões médicas e de saúde;
  • Acompanhar diretores em reuniões externas, visitas a clientes e eventos, com flexibilidade para atuar fora do horário comercial, conforme necessário.
Requisitos:
  • Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em consultoria ou clínica médica;
  • Inglês avançado será um diferencial;
  • Proficiência em Microsoft Excel (nível intermediário a avançado) e outras ferramentas de produtividade relevantes;
  • Forte capacidade de organização, gestão de tempo e atenção aos detalhes, essencial em ambientes de alta exigência como o setor de saúde;
  • Habilidade para analisar situações, propor melhorias e implementar soluções em processos administrativos;
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade de lidar com profissionais e clientes do setor de saúde.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AUREA SELECT Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DE CLÍNICA MÉDICAA Aurea Select busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de consultoria médica. Nesta função, você será responsável por coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos, planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aureaconsult Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de consultoria médica em São Paulo. A candidata ideal terá experiência comprovada em gestão de agendas, coordenação de viagens e deslocamentos, e habilidades avançadas em Microsoft Excel.ResponsabilidadesCoordenar e otimizar a agenda dos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Carrijo Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Clínica Médica em nossa clínica especializada em cirurgia plástica, dermatologia e ginecologia.ResponsabilidadesGestão das agendas dos médicos, esteticistas e fisioterapeutas;Contato com pacientes por telefone, e-mail e WhatsApp;Agendamento de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Carrijo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa em nossa clínica médica especializada em cirurgia plástica, dermatologia e ginecologia.ResponsabilidadesGerenciar as agendas dos médicos, esteticistas e fisioterapeutas;Manter contato com pacientes por telefone e WhatsApp;Agendar pacientes para consultas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Carrijo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa em nossa clínica médica especializada em cirurgia plástica, dermatologia e ginecologia.ResponsabilidadesGestão das agendas dos médicos, garantindo a eficiência e a organização do fluxo de pacientes.Atendimento ao público, respondendo a perguntas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Carrijo Tempo inteiro

    Clínica Carrijo busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa em nossa clínica de cirurgia plástica, dermatologia e ginecologia.**Responsabilidades:*** Gestão das agendas dos médicos, esteticistas e fisioterapeutas;* Contato com pacientes por telefone e WhatsApp;* Agendamento de pacientes;* Esclarecer dúvidas de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aureaconsult Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de consultoria médica em São Paulo. A pessoa certa será responsável por coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos, planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e eventos, e apoiar na gestão de...

  • Recepcionista de Clínica

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Médica Tempo inteiro

    **Clínica Médica** está procurando por um profissional qualificado para atuar como Recepcionista de Clínica em tempo integral, horário comercial.**Funções e Responsabilidades:**Recepcionar pacientes e visitantes, oferecendo informações e orientações.Realizar o agendamento de consultas e exames, tanto presencialmente quanto por telefone.Cadastrar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    EB CORPORATE busca uma profissional qualificada para o cargo de Administradora Clínica Médica.**Requisitos da Vaga:*** Curso superior completo ou em andamento em Administração ou Secretariado.* Experiência de 3 anos com atendimento em consultório médico.**Responsabilidades:*** Controle e agendamento de consultas.* Cobrança e emissão de nota...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aureaconsult Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Função Executiva em Clínica Médica**Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa clínica médica em São Paulo. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos, planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica especializada Tempo inteiro

    Clínica Especializada em São PauloEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa clínica especializada em São Paulo.Funções e ResponsabilidadesAtendimento telefônico, WhatsApp e e-mail para todas as primeiras consultas.Apoio aos médicos e equipe multidisciplinar.Atividades para início dos...

  • Médica de Clínica

    Há 2 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Carrijo Tempo inteiro

    Descrição da VagaSecretária de clínica médica especializada em cirurgia plástica, dermatologia e ginecologia.ResponsabilidadesGestão das agendas dos médicos.Atendimento ao paciente e sua família.Gerenciamento de documentos e registros médicos.Comunicação eficaz com os membros da equipe de saúde.Manutenção da organização e limpeza do ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aureaconsult Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva de Clínica Médica em nossa empresa, a Aureaconsult. A pessoa certa será responsável por coordenar e otimizar a agenda dos diretores e consultores médicos, planejar e coordenar viagens e deslocamentos para visitas a clientes e eventos, incluindo toda a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica especializada Tempo inteiro

    Clínica EspecializadaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa clínica especializada em São Paulo (Jardim América).ResponsabilidadesAtender aos pacientes por telefone, WhatsApp e e-mail, e preencher os links de atendimento para as primeiras consultas.Apoiar os médicos e a equipe...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Destak Consultoria Médica Tempo inteiro R$2.500

    **Recepcionista Clínica Médica**Buscamos um profissional experiente para atuar como recepcionista em nossa clínica médica de alto padrão. O candidato ideal terá experiência comprovada em clínicas médicas e habilidades excepcionais de comunicação e relacionamento.Responsabilidades:1. Atendimento ao Cliente:Receber os pacientes de maneira...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Destak Consultoria Médica Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como recepcionista em nossa clínica médica de alto padrão. O candidato ideal terá habilidades de comunicação excepcionais, capacidade de trabalhar sob pressão e conhecimento de técnicas de vendas.ResponsabilidadesAtender os pacientes de maneira profissional e acolhedora, garantindo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tricordis Assistência Médica Cardiológica Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Consultas Médicas em nossa empresa, a Tricordis Assistência Médica Cardiológica. Nesta função, você será responsável por:Marcação de consultas e exames por telefone e confirmação de agendas médicas;Reorganização de agendas para garantir a eficiência do...

  • Secretária de Clínica

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Clínica médica Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Clínica Médica busca profissional para atuar como Secretária de Clínica****Responsabilidades:**Atender ao público com eficiência e qualidade, fornecendo informações e resolvendo problemas de forma amigável e profissional.Apoiar a equipe médica na organização de agendas e prontuários médicos.Controlar e organizar documentos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Destak Consultoria Médica Tempo inteiro

    Descrição do CargoO recepcionista é responsável por receber os pacientes de maneira profissional e acolhedora, garantindo uma excelente primeira impressão. Além disso, é responsável por gerenciar todas as chamadas telefônicas e e-mails de forma cortês, fornecendo informações claras e precisas.ResponsabilidadesAtender os pacientes de maneira...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica especializada Tempo inteiro

    Clínica EspecializadaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa clínica especializada em São Paulo (Jardim América).Responsabilidades:Atuar como ponto de contato entre a clínica e os pacientes;Gerenciar a rotina diária dos funcionários;Manter a organização e a limpeza do ambiente de...