Ajudante de Recepcionista

Desenvolva sua carreira em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil.

Buscamos um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado;

Ao assumir essa oportunidade você terá a chance de trabalhar em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil. Você será responsável por agendar visitas e consultas, realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.

Para se candidatar ao cargo é necessário ter habilidades para realizar tarefas administrativas com precisão e eficiência, além de possuir boas habilidades para lidar com pessoas e resolver problemas.

Aqui estão alguns dos principais requisitos necessários para ocupar esse cargo:

• Experiência em cargos administrativos;
• Habilidades para realizar tarefas administrativas com precisão e eficiência;
• Boas habilidades para lidar com pessoas;
• Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficaz;
• Domínio do Microsoft Office;
• Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho.

Por fim, destacamos que você receberá formação contínua e apoio para desenvolver suas habilidades e alcançar seus objetivos