Administrador de Logística

Estamos procurando por profissionais motivados e comprometidos para fazer parte da nossa equipe de logística administrativa. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em rotinas administrativas ligadas aos deslocamentos, viagens e hospedagem de colaboradores.

Funções principais:

• Assessorar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossiês e arquivos de respectivas rotinas administrativas da área de atuação;
• Assessorar na emissão e análise de documentos e processos da área como ofícios, atas, minutas, requerimentos, protocolos, contratos, termos aditivos e suas justificativas, etc.;
• Controlar entrada e saída de correspondências;
• Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
• Elaborar planilhas e relatórios aplicáveis de sua área;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
• Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
• Realizar cadastros e atualizações junto aos órgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
• Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua área de atuação;
• Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
• Realizar serviços externos junto aos bancos e órgãos públicos pertinentes;
• Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
• Elaborar, organizar e controlar documentos provenientes do fluxo de tarefas de sua responsabilidade conforme área de atuação;
• Elaborar e executar atividades e tarefas administrativas na área de gestão de contratos, envolvendo mobilização, desmobilização, prestando suporte aos gestores e áreas envolvidas, orientando os trabalhadores sobre os procedimentos conforme as necessidades do cliente;
• Realizar tarefas e rotinas das áreas administrativa e financeira;
• Emitir pedido de compra;
• Zelar pela limpeza e conservação do seu local de trabalho, veículos, máquinas e ferramentas sob sua guarda;
• Cumprir as normas de saúde, segurança e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
• Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
• Dirigir veículo da empresa, quando e se necessário, caso habilitado para tal;
• Assegurar que o sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direção;

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo;
• Desejável cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas similares;
• Ter atuado com rotinas de compras de passagens rodoviárias e aéreas, bem como reservas em hotéis, será um diferencial;
• Residir na Grande Vitória/ES;

Benefícios:

• Vale Alimentação ou Refeição (cartão Caju);
• Vale Transporte (opcional);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;

Outras informações:

Nossa sede encontra-se em uma localização privilegiada na capital Vitória/ES e nas instalações temos: vestiário, refeitório, copa e um cafézinho para manter a energia durante o dia.