Especialista em Gestão Administrativa e Contábil

Há 1 mês


Feira de Santana, Bahia, Brasil MAEMTEK EQUIPAMENTOS Tempo inteiro
Descrição:
O nosso time está em busca de um profissional na área administrativa/financeira para trabalhar em empresa de pequeno porte. Nossa equipe conta com experiência em expansão, por isso estamos procurando alguém que tenha habilidades em auxiliar no processo decisório.

Responsabilidades:
Execução das atividades diárias envolvendo faturamento: auxiliar na emissão de notas fiscais, faturas, duplicadas, recibos, boletos e afins garantindo a conformidade com as regulamentações tributárias e políticas internas de faturamento.
Controle de documentação: organizar e arquivar documentos contábeis, garantindo precisão e disponibilidade quando necessário.
Gestão de contratos: elaborar e gerenciar os contratos de fornecedores e clientes, acompanhando vencimentos, contatando representantes e negociando valores.
Conciliação bancária: promover conciliação bancária manual, verificando todas as contas da empresa e confrontando todas as transações (entrada e saída) para manter a integridade financeira.
Apoio em atividades contábeis gerais: acompanhar e conferir atividades rotineiras, como lançamentos, apuração de tributos, folha de pagamento, conciliações e análises de contas.
Comunicação com órgãos públicos: ser ponto de contato para comunicação com órgãos fiscais e regulatórios, quando necessário, sob supervisão da equipe contábil.
Contas a pagar e receber: responsável por organizar, agendar e executar todo o processo do contas a pagar e receber, junto ao gestor da área financeira, incluindo a gestão de recebimentos de avarias e clientes inadimplentes.
Compra de produtos e serviços administrativos: auxiliar no processo de cotação, validação e efetivação de compras de produtos e serviços administrativos.
Assessoria da diretoria: organizar e gerenciar compromissos da diretoria de acordo com demandas.

Salário: R$ 5.500,00

Requisitos:
Conhecimento básico em contabilidade: ter conhecimento básico em contabilidade e processos administrativos.
Experiência em empresas de pequeno porte: conhecer toda a dinâmica do funcionamento e rotina de empresa de pequeno porte.
Comunicação efetiva: boa comunicação verbal e escrita, clara e objetiva, para interação com colaboradores e órgãos externos (clientes e fornecedores), com foco em atendimento ao cliente.
Organização: habilidade de organização e planejamento, sendo dinâmico para capaz gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Perfil focado e atento aos detalhes.
Domínio do pacote office e e-mail: conhecimento prático em ferramentas de pacote office, com foco em excel e e-mail.

Benefícios:
Auxílio transporte em dinheiro
Vale alimentação R$ 400,00
Plano de saúde co-participativo
Oportunidades de crescimento profissional

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