Gerente de Operações de Importação e Exportação

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GRUPO SOMA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Operações de Importação e Exportação no GRUPO SOMA. O candidato ideal terá experiência em coordenação de embarques, conhecimento em Excel e Inglês, e habilidades em comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades
  • Realizar e controlar toda a operação de Importação e Exportação de Produto Acabado;
  • Preparar os documentos de exportação (invoice e packing list), acompanhar a entrega da carga, desembaraços, transporte até a entrega no destino;
  • Conferir os documentos de reimportação, coordenando a coleta com transportadora e todos os trâmites de liberação da carga até entrega no CD;
  • Alimentar follow-up diariamente e atualizar ERP e planilha de controle no avançar dos processos com as informações pertinentes;
  • Fazer Análise e planejamento prévio de todos os processos por origem e ex-fty buscando oportunidades de consolidação de carga (part lot) e realização de pré Booking antecipado;
  • Conferir os documentos de Importação, autorizar e coordenar os embarques junto aos fornecedores e agentes;
  • Preparar material (Shipping Booking) para follow-up semanais com PCP, realizando acompanhamento de entrega da carga e booking, dando visibilidade de cenário e possíveis atrasos;
  • Acompanhar com o agente de carga e despachantes todas as aprovações dos documentos para embarque (BL/AWB);
  • Acompanhar a entrega das cargas, bookings e o transporte internacional efetivo em conjunto com os agentes de cargas;
  • Garantir o envio da informação de pagamento aos despachantes (se por LC ou TT com os devidos números e valores) para registro da DI;
  • Solicitar fechamento de cambio e enviar swits;
  • Aprovar discrepâncias para pagamento por LC (antecipação e saldo) e alimentar controle de LC nosso e com o financeiro;
  • Cobrar e acompanhar o envio dos documentos finais originais físicos dos fornecedores para os despachantes seguirem com as liberações das cargas no Brasil para início do desembaraço;
  • Acompanhar o desembaraço da carga, junto ao despachante aduaneiro, garantindo o menor tempo e o cumprimento das exigências governamentais;
  • Atualizar os packing list detalhados de acordo com a DI, abrir chamado e acompanhar o ajuste pelo PCP dos pedidos (custos e quantidades) e o PAF para emissão das Notas de transferência para transporte das cargas;
  • Fazer os agendamentos das entregas junto à equipe de recebimento do CD;
  • Fazer programação de coleta das cargas e entrega no CD junto à transportadora;
  • Realizar simulações de custo de nacionalização para as áreas;
  • Mantener interface com fornecedores/exportadores, agentes de cargas, trading, despachantes, PAF, transportadoras, equipe fiscal e financeira, PCP e marcas;
  • Orçar e contratar melhor custo de frete fora do BID;
  • Acompanhar e liberar a prestação de contas dos processos finalizados no mês junto ao financeiro garantindo os prazos estabelecidos (importação e exportação);
  • Atender as demandas das marcas e demais equipes do grupo;
  • Participar de reuniões;
  • Levantar e apresentar os indicadores de tempo e custo por coleção mensalmente;
  • Buscar sempre a melhora do fluxo das operações internas e externas;

Requisitos:

  • Graduação completa em Comércio Exterior, Logística/Relações Internacionais, Administração e/ou áreas afins;
  • Experiência anterior em Comex, na coordenação de embarques;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Conhecimento intermediário em Inglês;
  • Desejável conhecimento no sistema Linx - não é mandatório;
  • Ser Organizado, disciplinado, trabalhar bem em equipe, ter iniciativa/proatividade, ter uma boa comunicação;

Local de Trabalho: GRUPO SOMA

Idioma de Trabalho: Português



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