Assistente Administrativo Senior

Há 4 dias

Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000
Descrição do Cargo

 

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar a Coordenação Administrativa no acompanhamento de contratos de prestação de serviços diversos e criar pedidos para lançamento e pagamento em sistemas.

 

  • Apoiar no acompanhamento de serviços na filial, informando escopo de serviço e tirando dúvidas levantadas junto às áreas responsáveis;
  • Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado;
  • Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviços diversos do Centro Operativo;
  • Criar pedidos para lançamento e pagamento (contas a pagar) no SAP;
  • Apoiar a Coordenação no atendimento às Auditorias realizadas pela Matriz, juntando documentos de todas as Áreas;
  • Conferir e lançar documentos fiscais, baixas e despesas efetuadas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da Área Financeira/Controladoria - Matriz;
  • Seguir as orientações, instruções e determinações da Matriz, seguindo os Manuais, Políticas, Padrões, Instruções de Trabalho e Normas já implantadas;
  • Auxiliar a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório);
  • Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente;
  • Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios;

 

Requisitos e Qualificações

 

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office: Excel e Word;
  • Superior completa em administração, contábil, logística ou áreas afins;
  • Curso e experiência no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint,..) intermediário ou avançado;
  • Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
  • Saber trabalhar em equipe;
  • Ter boa comunicação oral e escrita;
  • Ser proativo;
  • Ter uma boa organização;

 

A empresa busca profissionais com sede de aprendizado, paixão por desafios, que gostam de criar e interagir com diversas pessoas com o foco em construir as melhores experiências para nossos clientes.

  • Assistente Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decision group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Incompleto Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: Descrição: Assistente Administrativo Sênior (Contas a Pagar e Receber) Habilidades: Assistente Administrativo Sênior (Contas a Pagar e Receber)Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Decision groupAtua com...

  • Assistente Administrativo Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decision group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Incompleto Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: Descrição: Assistente Administrativo Sênior (Contas a Pagar e Receber) Habilidades: Assistente Administrativo Sênior (Contas a Pagar e Receber)Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Decision groupAtua com...

  • Assistente Administrativa

    3 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Bay Plastic Tempo inteiro

    Elaboração de relatórios: o assistente administrativo deve coletar, organizar e analisar informações relevantes sobre a produção de produtos químicos e preparar relatórios precisos e detalhados para a gerência.Gerenciamento de documentos: o assistente administrativo deve gerenciar e manter registros e documentos importantes, como contratos,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil More Results Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na empresa More Results . Estamos contratando assistente administrativo em Duque de Caxias. Requisitos: Ensino médio completo Experiência na área administrativa Envie seu e-mail indicado para candidatar-se. Nível de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil OCCL Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Duque de Caxias/RJ do ramo Administrativo, contrata assistente administrativo. Atribuições: A occl está com uma vaga aberta para assistente administrativo em duque de caxias/rj.Pré-Requisitos: Excel intermediário experiênciana área administrativa no ramo da construção civil Conhecimento de uso do sistema rm totvs...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Occl Tempo inteiro

    Descrição Geral:A occl está com vaga aberta para assistente administrativo em duque de caxias/rj.Pré-Requisitos: Excel intermediário experiênciana área administrativa no ramo da construção civil Conhecimento de uso do sistema rm totvs (diferencial)Formação desejada: ensino médio (superior desejável)Informando no assunto: assistente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    A função de Assistente Administrativo envolve realizar uma variedade de tarefas, incluindo o lançamento de notas fiscais em sistemas ERP e a organização de estoque. Além disso, ela requer trabalhar em contato com fornecedores, acompanhar fretes e garantir a fluidez dos processos.RequisitosGraduação completa ou curso técnico relevante;Conhecimento...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Solida Industria e Comercio Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Duque de Caxias/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Estamos em busca de um(a) assistente administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação, que possa apoiar os processos internos e contribuir para o bom...

  • Assistente Administrativo na Área de Suporte

    Há 2 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$75.000 - R$102.500

    Aplicação para o cargo de Assistente Administrativo em uma empresa do setor de Informática/Tecnologia.Responsabilidades:Apoiar as equipes de cotação e processo de compra, garantindo a eficiência e agilidade nas negociações com fornecedores.Organizar e priorizar os pedidos de fornecedores, garantindo que sejam atendidos dentro dos prazos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    O UnitedHealth Group é uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar.Por meio de 285 mil colaboradores no mundo todo, levamos benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil atuamos através de três empresas distintas: a Amil, operadora de benefícios de saúde; o Americas Serviços...