Auxiliar de Atendimento

1 semana atrás


Palhoça, Santa Catarina, Brasil beBeeauxiliardoadministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000
Auxiliar de Atendimento">

Desenvolva sua carreira na gestão de atendimento ao cliente, trabalhando em equipe para garantir a satisfação dos clientes e prestadores.

">Responsabilidades:">
  • ">
  • Prestar atendimento de excelência ao cliente e aos prestadores para agendamento e autorização das consultas e exames.">
  • Emitir protocolo de atendimento presencial.">
  • Realizar agendamento de exames em nossos recursos próprios.">
  • Avaliar a necessidade dos laudos para o procedimento solicitado e análise da auditoria.">
  • Consultar o procedimento informado pelo médico se está previsto no Rol da ANS, e dar andamento na autorização.">
  • Consultar no sistema interno a posição financeira do cliente e realizar a impressão de boletos.">
  • Consultar no sistema os endereços dos consultórios e clinicas credenciadas para informações dos beneficiários.">
  • Digitalizar documentos para anexar ao pedidos de exames e cirurgias que ficam pendentes.">
  • Encaminhar as solicitações do processo de autorização para departamento de custos assistenciais para análises.">
  • Realizar liberação de exames admissionais e periódicos (PCMSO).">
  • Liberar as guias de exames e cirurgias que passam pela análises da auditoria médica com senha de intercambio ou local.">
  • Realizar triagem de clientes que estão aguardando atendimento presencial.">
  • Prestar atendimento presencial ao cliente, efetuar registro de SAC (serviço de atenção ao cliente) e ouvidoria no sistema de gestão e encaminhar ao SAC.">
  • Realizar contato com os clientes para informar se o procedimento foi negado.">
  • Ter conhecimento e utilizar o Manual de Intercambio da Unimed Brasil para solicitar as autorizações do beneficiário.">
  • Realizar contato com as Unimed's e prestadores via chat ou telefônico para aplicar as regras do Manual de intercambio, cobrança dos prazos determinados pela Unimed do Brasil.">
  • Solicitar antecipação de senha para o cliente que realizará o procedimento fora da área de ação do seu contrato.">
  • Solicitar autorização para cliente intercambio através do sistema integrado da Unimed do Brasil para Unimed de Origem.">
  • Realizar cadastro dos clientes e exames no sistema TASY.">
  • Orientar os clientes quanto ao preparo para realização de exames.">
  • Solicitar aos clientes informações relevantes quanto ao uso de medicação, hábitos e etc que possam auxiliar o analista clínico no momento da análise.">
  • Aplicar pesquisa de satisfação a todos os clientes.">
  • Seguir manuais e protocolos descritos na área de laboratório.">
  • Verificar o agendamento previamente realizado.">
  • Consultar a elegibilidade para o atendimento do beneficiário.">
  • Realizar a abertura do atendimento com os documentos e atualização cadastral do beneficiário.">
  • Realizar o agendamento de consultas, exames ou procedimentos conforme a necessidade do paciente ou orientação do médico.">
  • Entregar laudos de exames preventivos e laboratoriais realizados no recurso próprio, e imagem do ECG realizado no consultório.">
  • Entregar exames de outros núcleos enviados para o núcleo.">
  • Realizar a impressão da produção médica para posterior assinatura do beneficiário, e todo material que for pertinente a atividade.">
  • Disponibilizar a declaração de comparecimento ao beneficiário, quando solicitado.">
  • Manter organizada a estação de trabalho.">
  • Realizar contato com o médico ou profissional de acordo com a necessidade, em situações complementares para o atendimento do beneficiário.">
  • Encaminhar a produção diária ao faturamento.">
  • Verificar diariamente as contas pendentes recebidas do faturamento.">
  • Disponibilizar frascos adequados para coleta laboratorial solicitada.">
  • Realizar o agendamento periódico do paciente em terapia, ou agendar o retorno, conforme a orientação do profissional.">
  • Agendamento de consultas solicitadas por outros núcleos (com equipe multiprofissional).">
  • Realizar o agendamento conforme a necessidade do paciente ou orientação do médico.">
  • Realizar agendamento de consultas solicitadas por outros núcleos (com equipe multiprofissional).">
  • Realizar a autorização de procedimentos agendados pelo núcleo.">
  • Realizar a autorização da solicitação entregue pelo beneficiário para exames e procedimentos na rede própria ou credenciada.">
  • Disponibilizar guia médico para informação do beneficiário.">
  • Consultar através do código do procedimento informado pelo médico se está prevista no rol de procedimentos da ANS para dar prosseguimento a autorização.">
  • Digitalizar os documentos para anexar aos pedidos de exames e cirurgias que ficam pendentes.">
  • Encaminhar as solicitações do processo de autorização para o departamento de Custos Assistenciais para análise.">
">Necessidades:">
  • ">
  • Desenvolver habilidades interpessoais para lidar com clientes e prestadores.">
  • Mantenha-se atualizado sobre as políticas da empresa e procedimentos internos.">
  • Comunique-se eficazmente por escrito e oralmente.">
  • Analisar dados e tomar decisões baseadas na análise.">
  • Conhecimento técnico em procedimentos administrativos e financeiros.">
  • Mantenha-se organizado e gerencie tempo de forma eficiente.">
  • Abordar desafios e solucionar problemas de maneira proativa.">
  • Trabalhe em equipe para alcançar metas e objetivos.">
  • Buscar aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.">
">Vantagens:">
  • ">
  • Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento.">
  • Desenvolvimento de habilidades sociais e profissionais.">
  • Trabalhe em uma equipe dinâmica e colaborativa.">
  • Aprenda com colegas experientes e renomados profissionais.">
  • Oportunidade de contribuir para a melhoria contínua da empresa.">
  • Incentivo ao desenvolvimento profissional através de cursos e workshops.">
">Outras informações:">
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  • Formação acadêmica relevante para o cargo.">
  • Experiência anterior em papel semelhante.">
  • Habilidades técnicas e digitais adequadas.">
  • Atuação flexível e adaptável à necessidade da empresa.">
  • Capacidade de aprender rapidamente e implementar novas tecnologias.">
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">Auxiliar Administrativo de Atendimento

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