Função de Apoio Administrativo

Há 3 dias

Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeAssistenteAdministrativo Tempo inteiro R$44.444 - R$55.555
Descrição da Vaga

A descrição do cargo é prestar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

","Diretrizes para a Função
  • Realizar diariamente a digitação na planilha do excel os boletins de KM dos veículos, para ter o controle do KM rodado pela frota da unidade;
  • Efetuar o lançamento de abastecimento no SISMA, com a finalidade de ter o controle do abastecimento dos veículos da unidade, para facilitar a verificação das manutenções preventivas e se a frota está rodando conforme o KM apresentado;
  • Lançar semanalmente as notas de Ordem de Serviço no SISMA (abrir e fechar para criar número da ordem) após realizar a requisição no sistema SAP, para que seja realizado o pagamento dentro do prazo, dos serviços prestados na unidade;
  • Efetuar mensalmente o lançamento das notas de compras (materiais de escritório, limpeza, itens prediais) no sistema SAP para que o setor de Suprimentos consiga realizar o pagamento dentro do prazo;
  • Realizar semanalmente os pedidos/formalização de peças no SISMA, para que o almoxarife consiga subir os pedidos para o sistema SAP;
  • Conferir semanalmente se os documentos dos colaboradores da unidade, que são exigidos estão dentro da validade no portal do cliente para verificar se os documentos estão dentro da validade (CNH, ASO, Integração, Ordem de Serviço, cursos, ficha de registro, documentos pessoais);
  • Fazer a conferência das ocorrências de ponto dos colaboradores da unidade, para o DP fazer as correções para fechamento do ponto;
  • Implementar as ações do Marketing na unidade, com intuito de promover as ações propostas;
  • Entregar o espelho de ponto e holerite para os colaboradores assinarem, após assinado encaminhar para o DP os documentos assinados;
  • Realizar mensalmente o fechamento do KM rodado da frota agrícola e rodoviária, para o encarregado para conferir junto com o cliente as informações lançadas no mês;
  • Agendar os exames demissionais e periódicos dos colaboradores e encaminhar os resultados para o setor responsável;
  • Realizar mensalmente a entrega das cestas básicas aos colaboradores da unidade.
","Requisitos Essenciais
  • Ensino médio completo;
  • Desejável formação / Cursando em Administração ou áreas afins;
  • Pacote Office Completo;
  • Conhecimento de sistemas;
  • Residir em Araraquara-SP;
","Vantagens para o Candidato

Existem várias vantagens para quem se candidata a esta vaga, como a oportunidade de trabalhar em uma empresa de transporte de pessoas com uma longa história de experiência e conhecimento. A empresa oferece uma variedade de benefícios e oportunidades de crescimento profissional, além de uma cultura organizacional saudável e motivadora.

","Outras Informações

É importante notar que a empresa não menciona o orçamento para essa vaga. Além disso, o candidato deve possuir um perfil adequado para o cargo, com habilidades e competências relevantes. Portanto, é essencial analisar cuidadosamente a descrição da vaga e considerar se você atende aos requisitos e necessidades da função.

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$16.928 - R$17.880

    Função de Apoio AdministrativoNós buscamos um profissional altamente organizado e qualificado em rotinas administrativas para desempenhar a função de apoio no nosso setor de atendimento ao cliente.Atividades Principais:Inclusão de produtos;Recebimento de mercadorias;Nota fiscal;Contato com fornecedores;Habilidades e Conhecimentos:Ensino médio...

  • Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$5.760 - R$8.640

    Busque oportunidades de carreira em uma equipe dinâmica e inovadora.Descrição do Cargo:Será responsável por executar serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliar na execução de rotinas de escritório, controlar e organizar documentação, prestar apoio à elaboração e encaminhamento de documentos e acompanhar processos...

  • Apoio Administrativo

    Há 6 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$12 - R$38

    Se você está procurando por uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e se tornar um profissional competente, essa pode ser a vaga certa.O trabalho envolve realizar serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no...

  • Funções Administrativas

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$30.000 - R$37.500

    Você é organizado e possui habilidades administrativas?Nossa empresa está à procura de um profissional para assumir funções administrativas.REQUISITOSCurso técnico ou graduação em administração;Pacote office avançado;Experiência em rotinas administrativas e gerenciamento de equipamentos.Auxílio em fechamento de folha de pagamento e tarefas de...

  • Apoio Administrativo Jovem

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$26.800 - R$34.320

    Buscamos um jovem talento para integrar nossa equipe de apoio administrativo. O candidato selecionado terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um ambiente inovador e criativo, acumulando experiência para se tornar um profissional excepcional.Responsabilidades:Executar serviços de apoio às áreas administrativas;Auxiliar na execução de...

  • Vagas para Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$13.040 - R$28.830

    Descrição do Cargo:Apoio AdministrativoFazer parte da equipe que apóia a gestão dos processos administrativos.Desenvolver habilidades em comunicação e trabalho em equipe.O candidato deverá possuir conhecimento básico em informática e ser capaz de trabalhar de forma independente. A experiência em ambiente empresarial é um plus.Será fornecida a...

  • Função de Apoio

    Há 6 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$24.864 - R$30.880

    Suporte AdministrativoEstamos procurando por alguém para ocupar o cargo de Suporte Administrativo em nossa equipe. Neste papel, você será responsável por apoiar os funcionários na realização de suas tarefas diárias e garantir que todos tenham acesso a informações importantes.Descrição do CargoO candidato ideal deverá ter experiência comprovada...

  • Auxiliar de Apoio Administrativo

    Há 6 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$68.182 - R$18.397

    Buscamos um profissional qualificado para trabalhar em atividades administrativas de apoio.Descrição do CargoO empregado selecionado ficará responsável por realizar tarefas rotineiras, como manutenção predial, limpeza dos escritórios e conservação do ambiente externo. A jornada de trabalho será realizada em turno diurno, durante 4 horas diárias,...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Procuramos profissional de apoio administrativo para o nosso escritório.Diretrizes:Receber e atender clientes com cortesia e eficiência;Ligar, responder e encaminhar chamadas;Mantecer arquivos em ordem e confidencialidade garantida;Preparar relatórios e documentação oficial;Agendar compromissos e planejar viagens comerciais;Auxiliar advogados em casos e...

  • Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Araraquara, São Paulo, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$4 - R$5

    Buscamos profissionais qualificados para ocupar o cargo de apoio administrativo na nossa equipe.Desenvolvimento da CarreiraOpção de crescimento e desenvolvimento profissional através do aprendizado contínuo;Habilidades RequisitadasCompetência em gerenciar fluxos de trabalho e priorizar tarefas;Conhecimento básico em Microsoft Office, especialmente Word...