Especialista Em Documentação

Há 6 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000

Seja um especialista em documentação e ajude nossa empresa a se tornar uma referência no setor

Nossa organização é composta por profissionais apaixonados pela inovação e estamos sempre buscando desenvolver suas habilidades de forma contínua.

Para esse papel, estamos procurando por alguém que tenha experiência em arquivo técnico e gestão documental. Se você é uma pessoa proativa com aptidão para aprender e crescer juntamente conosco, este é seu próximo desafio

Aqui, você encontrará o espaço necessário para aplicar seu talento, expandir seus conhecimentos e fazer parte de algo significativo.

Principais atividades:
  • Coletar e organizar documentos em meio físico e eletrônico e executar tarefas diárias de atendimento, tratamento e preparação da documentação.
  • Elaborar planilhas de controle, catalogar e estruturar arquivos técnicos.
  • Tratar e organizar informações nos sistemas de gerenciamento eletrônico.
  • Preparar documentação para guarda externa ou outras unidades, respeitando as normas adotadas.
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
  • Providenciar o envio de caixas lacradas e etiquetadas para guarda externa.
  • Atender ao usuário, esclarecendo dúvidas sobre emissão de documentos e procedimentos.
  • Controle a codificação interna para emissão de documentação.
  • Digitalizar documentos conforme demanda.
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida.
  • Mantener o acervo atualizado.
  • Cadastre documentação (criar ficha, check-in, check-out, reservas).
  • Digitalize documentos com OCR em projetos específicos.
  • Compilar documentos técnicos em data books com marcadores e OCR.
Requisitos:
  • Ensino médio completo.
  • 5 anos de experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental.
  • Conhecimentos mínimos: pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Acrobat Pro, GED, técnicas de arquivo.
Benefícios:
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Vale Transporte
  • WellHub Gympass

  • Especialista em Documentação

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000

    Perfil do CargoA função de Analista de Documentação visa atuar na organização e manutenção de dados físicos e eletrônicos, suportando a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.Competências EspecíficasOrganizar e manter registros e documentações;Realizar procedimentos de coleta e tratamento de dados;Apresentar relatórios...

  • Especialista em Documentação

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    MissãoSomos especialistas em tecnologia e gestão de documentos há mais de 15 anos.Nossa missão é oferecer soluções práticas e inovadoras para o gerenciamento eletrônico de documentos em diversos ambientes.

  • Especialista em Documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$31.500 - R$34.500

    Buscamos estudantes de Arquivologia para estágio.Objetivos do Estágio:Receber, enviar, arquivar e controlar documentos técnicos em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentação;Emitir relatórios periódicos de controle dos projetos, listando os documentos emitidos/recebidos, com datas, responsáveis, situação etc;Recuperar documentos...

  • Especialista em Documentação

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$41.060 - R$58.945

    Descrição da VagaFunção: Orientar e organizar documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente.Orientar e organizar documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente.Auxiliar na recuperação de dados e informações.Principais Responsabilidades:Organizar documentos e informações considerados essenciais e...

  • Especialista em Documentação

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$5.050 - R$8.553

    Cargo de DocumentaçãoDesenvolver e implementar procedimentos para gerenciamento de documentos, garantindo conformidade com os padrões da empresa.ResponsabilidadesEmissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos;Montagem dos Data Books por projeto;Organização das pastas de diretórios...

  • Especialista em Documentação

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$2.400 - R$4.800

    Cargos em DocumentaçãoTemos uma vaga aberta para um profissional de documentação que esteja preparado para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.Se você é apaixonado por documentos técnicos, normas e processos, se você gosta de trabalhar com ferramentas como Microsoft Office, SAP e consultor Power Bi, então essa é a oportunidade certa...

  • Profissional Especializado em Documentações

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Uma oportunidade incrível para especialistas em documentações está disponível com a Be Ops.A missão desse profissional será analisar e identificar informações relevantes em documentações societárias de empresas LTDA, Sociedade Simples (SS), S/A, Condomínios, Cooperativas, Instituições, Fundações e outras estruturas.Essa análise inclui...

  • Especialista em Documentação e Arquivo

    Há 15 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000

    Descrição da Vaga">A profissional será responsável pela organização e indexação da documentação contratual, disponibilização da documentação para emissão de certificado de conteúdo local e controle do arquivo inativo.">Funções e Responsabilidades">Controle, separação e indexação de documentação previdenciária e trabalhista na rede...

  • Especialista em Documentação Técnica

    Há 3 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000

    Documentação TécnicaEstamos procurando por um profissional altamente qualificado para atuar como Assistente de Documentação Técnica em nossa equipe.Descrição do cargoEssa é uma oportunidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, onde você terá a chance de aplicar suas habilidades e conhecimentos em documentação...

  • Especialista em Documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEstrategista Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000

    Visão EstratégicaCriamos um ambiente onde você se desenvolve e atua como organizador de dados, fornecendo suporte técnico para a elaboração de relatórios. Possui conhecimento avançado em sistemas de gerenciamento de documentos e identificação de processos.Responsabilidades:- Cooperação com o time de informação;- Garantir documentação dos...