Administrador Auxiliar

Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo é responsável por realizar a prestação de contas dos motoristas, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e precisas.

• Prestação de contas: O auxiliar administrativo deve ser o responsável por realizar a prestação de contas dos motoristas.
• Operações financeiras: Ele é responsável por operar o caixa relacionado às atividades da prestação de contas, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos corretamente.
• Comunicação eficaz: O auxiliar administrativo deve estabelecer uma boa comunicação com os motoristas que estão em viagem, respondendo a eventuais dúvidas e resolvendo problemas de forma rápida e eficiente.
• Conferência de documentos: Ele é responsável por conferir valor e documentação para desconto e reembolso, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
• Baixa no sistema: O auxiliar administrativo deve realizar a baixa no sistema, atualizando as planilhas e garantindo que todas as informações estejam precisas.
• Acompanhamento de planilhas: Ele é responsável por acompanhar e atualizar planilhas para a diretoria, fornecendo informações precisas e atualizadas sobre as atividades da equipe.
• Mantenimento de contato: O auxiliar administrativo deve manter contato constante com a diretoria, transmitindo as informações atualizadas e importantes.

Requisitos

• Ensino Médio Completo: O auxiliar administrativo deve ter concluído o ensino médio completo para exercer essa função.
• Conhecimento básico em Excel: É importante que o auxiliar administrativo tenha conhecimento básico em Excel para realizar as operações financeiras e manter as planilhas atualizadas.
• Boa comunicação e dinamismo: O auxiliar administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e ser dinâmico, trabalhando em equipe e resolvendo problemas de forma eficiente.
• Experiência na tratativa com motoristas: É desejável que o auxiliar administrativo tenha experiência na tratativa com motoristas, possuindo habilidades para resolver problemas e comunicar-se de forma clara e concisa.
• Conhecimento do sistema Sênior: Embora não seja obrigatório, é desejável que o auxiliar administrativo tenha conhecimento do sistema Sênior para realizar as operações financeiras e manter as planilhas atualizadas.

Jornada de trabalho

A combinar: A jornada de trabalho do auxiliar administrativo pode variar dependendo das necessidades da empresa e da equipe.

Benefícios

• Assistência médica: O auxiliar administrativo tem direito à assistência médica completa, garantindo que ele esteja sempre protegido em caso de doenças ou lesões.
• Odontológica: Além da assistência médica, o auxiliar administrativo também tem direito à odontológica, garantindo que seus dentes estejam sempre saudáveis.
• Vale Transporte: O auxiliar administrativo recebe vale transporte, permitindo que ele se desloque até a empresa sem preocupações financeiras.
• Seguro de vida: É oferecido seguro de vida ao auxiliar administrativo, garantindo que sua família esteja protegida em caso de evento fatal.
• Refefeição: O auxiliar administrativo tem direito à refeição gratuita, garantindo que ele tenha alimento suficiente para manter suas energias durante o dia.
• Parcerias: Por fim, o auxiliar administrativo também tem acesso a parcerias especiais, permitindo que ele aproveite ofertas exclusivas e descontos em produtos e serviços.